Пользовательский интерфейс. Основным элементом пользовательского интерфейса Excel является рабочее окно (рис.3.1)

Основным элементом пользовательского интерфейса Excel является рабочее окно (рис.3.1).

Рис. 3.1. Рабочее окно Excel.

Верхняя строка рабочего окна Excel содержит заголовок, в котором указано название программы – Microsoft Excel, а также обрабатываемого в ней документа – КНИГА 1. Кроме того, в правом верхнем углу экрана находятся два ряда кнопок управления рабочим окном. Это говорит о том, что открылось не одно, а два окна. Верхний ряд кнопок соответствует самому табличному процессору Excel, а нижний – тому документу, с которым работает пользователь в данный момент (первоначально – КНИГА 1). Под заголовком располагается строка меню системы Excel и панели инструментов.

Стандартная панель инструментов обычно находится сверху и начинается с изображения чистого листа бумаги.

Панель форматирования обычно располагается ниже стандартной панели и начинается с кнопки выбора шрифта – Arial Cyr. Окончание Cyr в имени шрифта происходит от слова Кириллица, т.е. имеется ввиду, что шрифт содержит и русские буквы.

Рис. 3.2. Панель инструментов «Форматирование».

Если подвести курсор мыши к какой-либо кнопке панелей инструментов и задержать его на пару секунд, то появится подсказка с пояснением, для чего нужна данная кнопка.

Панели инструментов предназначены для облегчения и ускорения работы пользователя. Однако, все команды, закрепленные за кнопками, можно найти и в меню системы Excel, но его использование потребует выполнение большего количества операций и, следовательно, большего времени. Поэтому гораздо удобнее в нужный момент просто щелкнуть мышкой по нужной кнопке – команде соответствующей панели инструментов.

Следующая строка рабочего окна Excel называется строкой формул. Она начинается с поля имени и предназначена для отображения вводимых формул и просмотра ожидаемых результатов.

Рис. 3.3. Строка формул.

Ниже строки формул находится рабочее пространство Excel, называемое рабочим листом. Рабочий лист обрамлен бордюром, где указаны номера строк и буквенные обозначения столбцов. Поля бордюра являются кнопками, с помощью которых щелчком левой кнопки мыши можно выделять целые строки или столбцы. В верхнем левом углу бордюра находится кнопка «Выделить все», применяемая для выделения рабочего листа в целом.

Непосредственно под пространством рабочего листа отображены вкладки листов, позволяющих вызвать любой из имеющихся в рабочей книге лист.

Рис. 3.4. Рабочая книга.

Здесь же имеются четыре кнопки – треугольники перемещения по листам. Они используются при необходимости доступа к листам, вкладки которых не уместились в данной строке.

Более быстрый способ доступа к невидимым листам открывает щелчок правой кнопкой мыши на любой из кнопок треугольников, при этом появляется меню – список имеющихся листов, из которого можно выбрать необходимый.

Самая нижняя строка рабочего листа – строка состояния. Здесь отображаются текущие режимы электронной таблицы и состояние некоторых клавиш клавиатуры (NumLock, ScrollLock, CapsLock, End), а также даются подсказки по возможным действиям.