Основные элементы управления

Каждая форма Access 2007 обязательно содержит несколько элементов управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным, содержащихся в таблицах базы данных. В терминологии Microsoft Access 2007 элементами управления называются улучшающие интерфейс пользователя объекты, которые используются для отображения данных или выполнения других действий и позволяют просматривать данные и работать с ними.

Наиболее широко используемый элемент управления – поле (текстовое или числовое), которое служит для отображения, ввода и корректировки данных, хранящихся в ячейке таблицы базы данных. К распространенным элементам управления форм Access 2007 относятся кнопки, флажки, переключатели, списки, надписи, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE.

Создание форм, содержащих необходимые элементы управления, существенно упрощает процесс ввода данных в таблицу и позволяет предотвратить многие ошибки. Программное управление формами и размещенными на них элементами управления осуществляется с помощью процедур, написанных на Visual Basic for Application – встроенном языке программирования Access 2007.

По функциональному признаку любой элемент управления можно отнести к одной из трех следующих групп:

· Присоединенные элементы управления – элементы управления, источником данных которых служит поле таблицы или запроса. Каждый присоединенный элемент управления служит для отображения значений соответствующего ему поля базы данных. Значения могут быть текстовыми, числовыми, логическими, датами, рисунками и диаграммами. Например, для текстового поля формы, в котором отображается фамилия сотрудника, могут использоваться данные поля «Фамилия» в таблице Менеджеры.

· Свободные элементы управления – элементы управления, не имеющие источника данных (например, поля или выражения). Свободные элементы управления используются для вывода на экран дополнительных сведений, пояснений, линий, прямоугольников и рисунков. Примером свободного элемента является надпись, которая отображает заголовок формы.

· Вычисляемые элементы управления – элементы управления, источником данных которых является результат вычисления заданного пользователем выражения, а не поле, какой либо таблицы базы данных. Выражение – это сочетание математических операторов (+, -, *,/,=), имен других элементов управления, имен полей, функций, возвращающих единственное значение, и констант.

Например, в следующем выражении рассчитывается цена изделия со скидкой путем умножения значения полей «Стоимость» и «Оплата в процентах»:

= [Стоимость] * [Оплата в процентах]

В выражении могут использоваться данные полей из базовой таблицы или запроса или данные из другого элемента управления формы.

Базовые элементы управления, использующиеся при создании форм Access 2007 в режиме Конструктора, расположены в группе Элементы управления на вкладке Конструктор (рисунок 8).