2015-05-10
1627
Лабораторная работа № 3. Применения ИТ для обработки числовой информации
Цель: научиться грамотно использовать возможности табличных редакторов для обработки и представления числовой информации.
Общие сведения по электронным таблицам
Электронными таблицами (табличными процессорами) называются пакеты прикладных программ, предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме.
Современные табличные процессоры обеспечивают:
- ввод, хранение и корректировку большого количества данных;
- автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных;
- дружественный интерфейс (средства диалога человека и компьютера);
- наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;
- эффективную систему документирования информации;
- графическую интерпретацию данных в виде диаграмм;
- вывод на печать профессионально оформленных отчетов;
- вставку отчетной информации, подготовленной с помощью электронных таблиц, в другие документы.
Все эти возможности позволяют пользователю успешно решать задачи, требующие обработки больших массивов информации, не владея при этом специальными знаниями в области программирования [1].
Этапы решения задачи с помощью табличного процессора на примере MS Excel представлены в таблице 1.
Таблица 1
Этапы решения задачи с помощью табличного процессора
| №п\п | Название этапа | Действия |
| 1. | Анализ исходных данных и постановка задачи | - анализ текста задачи; - определение исходных данных задачи; - выявление рассчитываемых величин. |
| 2. | Создание новой таблицы и ввод исходных данных | - выполнение команды «Создать» на панели инструментов Стандартная; - ввод данных; - первичное форматирование таблицы. |
| 3. | Описание расчетов | - ввод необходимых формул; - установка абсолютных и относительных ссылок в формуле; - распространение формул (с помощью маркера или путём прямого копирования); - установка необходимого форматирования для результата вычислений (число десятичных знаков, процент, валюта и т.д.). |
| 4. | Анализ полученных результатов | - проверка вида формул в различных ячейках таблицы (с использованием строки формул иди режима просмотра формул Ctr+’(апостроф)); - проверка работы формул для различных исходных данных; - проверка работы формул в скопированных ячейках. |
| 5. | Редактирование таблицы | - исправление найденных ошибок; - использование необходимой справки (команда меню Справка на вкладке Мастер ответов задайте слово «ошибки», затем в списке найденных разделов щелкните на ссылке «Исправление ошибки #####»; в правой части окна справки Excel ознакомьтесь с причинами возникновения данной ошибки и мерами по ее устранению). |
| 6. | Оформление таблицы | - использование Мастера ответов окна Справка Microsoft Excel Форматирование; - использование команды Автоформат меню Формат; - самостоятельное оформление таблицы: установление высоты строк, ширины столбцов, выбор тип границ, цвета и узора заливки для ячеек, изменение шрифта и выравнивания данных в ячейках |
| 7. | Построение диаграмм | - использование команды Мастер диаграмм на панели инструментов; - выбор типа диаграммы (круговая, гистограмма и др.); - определение источника данных диаграммы (строки или столбцы); - уточнение диапазона ячеек, данные из которых отображаются на диаграмме; - использование вкладки Ряд для уточнения состава рядов с данными, участвующих в формировании диаграммы; - задание параметров диаграммы: название, подписи осей и данных, отображение линий сетки, состав и место размещения легенды на диаграмме; - выбор место размещения диаграммы; - выполнение команды «Готово». |
| 8. | Защита таблицы | скрыть формулы и защитить ячейки: - выделить диапазон ячеек, в которых нужно скрыть формулы; в меню Формат выбрать команду Ячейки; на вкладке Защита установить флажки Скрыть формулы и Защищаемая ячейка, нажать кнопку «ОК»; - выбрать команду Защита в меню «Сервис» и команду Защитить лист; - проверить, чтобы в открывшемся диалоговом окне был установлен флажок Содержимое. (снятие защиты – меню Сервис команда Защита, Снять защиту листа) |
| 9. | Сохранение таблицы и использование ее для расчетов | Выполнение команды меню Файл Сохранить как.. |
| 10. | Печать таблицы | Использование команды Предварительный просмотр для форматирования документа для печати |
Примечание: более подробно информация о шагах работы с табличным процессором представлена по ссылке источника 1 (http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm).
