V. Режим макета

Режим макета — наиболее наглядный из режимов, применяемых для изменения отчетов. Им можно пользоваться, чтобы вносить практически любые изменения в данные отчетов Office Access 2007. В режиме макета отчет выполняется фактически, поэтому пользователь получает возможность просматривать данные почти в том же виде, в каком они отобразятся после вывода на печать. В этом режиме можно также изменять структуру отчета. Поскольку при внесении изменений пользователь имеет возможность просматривать данные, в этом режиме очень удобно задавать ширину столбцов, добавлять уровни группировки и выполнять другие задачи, связанные с внешним видом и удобочитаемостью отчетов.

Однако в режиме макета отчет отображается не совсем в том виде, в каком он будет напечатан. Например, в этом режиме не отображаются разрывы страниц. Не отображаются также столбцы, если для форматирования отчета в несколько столбцов использовалось диалоговое окно «Параметры страницы». Тем не менее, в этом режиме внешний вид отчета максимально приближен к печатной версии. Если требуется просмотреть, в каком виде отчет будет выведен на печать, следует воспользоваться режимом предварительного просмотра.

Некоторые задачи в режиме макета выполнить невозможно, поэтому иногда требуется переключиться в режим конструктора. В определенных случаях в Access отображается сообщение о том, что для внесения изменений следует переключиться в режим конструктора.

VI. Резюме

1. В отличие от других объектов базы данных (в частности, уже изученных вами форм и запросов), с помощью отчета не возможно изменять сведения, хранящиеся в базе данных.

2. Типы разделов отчета в режиме Конструктора:

· Заголовок отчета;

· Верхний колонтитул;

· Заголовок группы;

· Область данных;

· Примечание группы;

· Нижний колонтитул;

· Примечание отчета.

3. IIf(выражение, если_истина, если_ложь).

4. Создание отчета в режиме Конструктора аналогично созданию формы.

VII. Контрольные вопросы

1. Что понимают под отчетом? Каково назначение этого объекта?

2. Какие режимы работы с отчетами вы знаете?

3. Какова структура отчета в режиме конструктора?

4. Каким образом создается отчет в режиме конструктора?

5. Как изменить оформление созданного Мастером отчета?

6. Для чего предназначена функция IIF? Поясните синтаксис этой функции и принцип ее работы.

7. Как осуществляется фильтрация данных в отчетах? Каковы особенности этой настройки?

8. Поясните, каким образом в отчете можно создать вычисляемое поле?

9. Каким образом создается кнопка на форме, чтобы по ее нажатию открывался требуемый отчет?

10. Для чего предназначен режим макета отчета? Какие возможности предоставляет данный режим?