Перекрестные ссылки

Перекрестные ссылкипредназначены для связи объекта ссылки с абзацем, заголовком структурной части документа, закладкой, сноской, рисунком, таблицей, формулой. В зависимости от типа объекта изменяется содержание ссылки.

Например, если объект – таблица, то перекрестная ссылка может включать название таблицы, стандартное слово Таблица и номер таблицы, номер страницы, на которой расположена таблица, а также указатель типа выше/ниже относительно перекрестной ссылки. Наиболее часто перекрестные ссылки используются в главных документах, объединяющих вложенные документы.

Порядок создания перекрестной ссылки:

1. Создать объекты ссылки: закладки, названия таблиц, формул, рисунков и т. п.

2. Установить курсор в место вставки ссылки.

3. Ввести поясняющий ссылку текст, например, Данные приведены в, См.

4. Выполнить команду меню Ссылки à Перекрестная ссылка ( в группе Названия):

· выбрать Тип ссылки (объект) и объект ссылки;

· выбрать вид ссылки – Вставить ссылку на;

· указать способ вставки – Как гиперссылка;

· добавить слова «выше» или «ниже»;

· нажать кнопку Вставить.

При изменении местоположения объекта, на который сделана ссылка, автоматически изменяется перекрестная ссылка. Перекрестную ссылку можно удалить после ее выделения – клавиша Del.

Для смены объекта, на который сделана перекрестная ссылка, следует выделить перекрестную ссылку и повторно выполнить команду меню Ссылка à Перекрестная ссылка, изменить ее параметры.

Задание 2.

Создайте ссылку на таблицу «Расписание» из Лабораторной работы №3.

1. Перейдите к таблице с расписанием и дайте название таблице (Ссылка→Вставить название) Таблица 1 Расписание.

2. Затем перейдите на последний лист в документе с лабораторными работами и введите текст: «Это ссылка на мое расписание».

3. Выделите слово расписание и выполните команду меню Ссылка→Перекрестная ссылка.

4. В появившемся окне выберите Тип ссылки «Таблица», в категории для какого названия выберите Таблица 1. Расписание, в категории «Вставить ссылку на..» Выберите только текст названия и нажмите кнопку Вставить.

Оглавление и указатели

Оглавление создается для документов, содержащих стилизованные заголовки структурных частей.

Оглавление вставляется через пункты меню Ссылка→Оглавление. Предварительно необходимо всем заголовкам, которые будут входить в оглавление, задать стиль «Заголовок».