Форматирование шрифта

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цель работы: освоить приемы форматирования текста, вставки разрывов, создание колонок, колонтитулов.

Теоретические сведения

Форматирование текста

Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием. Форматирование текста осуществляется средствами групп команд «Шрифт», «Абзац» и «Стили» вкладки Главная. Основные приемы форматирования:

• выбор и изменение гарнитуры, размера, начертания и цвета шрифта;

• управление методом выравнивания;

• создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

• управление параметрами абзаца.

!	Прежде чем форматировать текст, его необходимо выделить.

Форматирование шрифта

Установка формата шрифта может быть выполнена для любого фрагмента текста либо перед набором нового текста. Чтобы изменить параметры шрифта для уже набранного фрагмента текста, его сначала необходимо выделить.

Диалоговое окно команды Шрифт содержит две вкладки (рис. 1).

Шрифт

* тип шрифта. Для ввода русских букв обычно применяются наборы шрифтов Times New Roman Cyr, Arial Cyr, Courier New Cyr и др.;

* стиль шрифта: обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив;

* размер шрифта в пунктах (пт.) или других единицах;

* подчеркивание выделенного фрагмента: одной линией, двойной линией, пунктирной линией;

* цвет шрифта;

* зачеркнутые линией символы выделенного фрагмента;

* отображение выделенных символов на уровне верхних или нижних индексов;

* сделать выделенный фрагмент скрытым;

Рис. 1. Окно «Шрифт».

* выделенный фрагмент отображать обычными или малыми прописными буквами, с тенью или по контуру (двойной обводкой), приподнятым или утопленным.

Положение на странице

* масштаб – устанавливает масштаб символов на странице;

* интервал - позволяет указать расстояние между символами в пунктах (пт.): нормальное, разреженное, уплотненное. Расстояние можно указать рядом в окне либо использовать установленное по умолчанию;

* положение устанавливает смещение выделенного фрагмента в пт. вниз или вверх относительно базовой линии;

* кернинг служит для автоматического подбора интервалов между символами.

На каждой вкладке в окне <Образец> отображается результат настройки шрифта.

Кнопка <По умолчанию> позволяет использовать сделанные установки во всех новых документах, основанных на текущем шаблоне.

Быстрая установка формата шрифта может быть выполнена с использованием кнопок ленты:

<Шрифт> ; <Размер шрифта> ; стили начертания (полужирный - кнопка , курсив - , подчеркивание - ) и т.д.

Форматирование абзаца текста

Текст документа состоит из абзацев - фрагментов текста, которые заканчиваются нажатием клавиши Enter.

Формат абзацев устанавливается командами группы Абзац или в диалоговом окне «Абзац». Это же окно вызывается из контекстного меню (рис. 2).

На вкладке Отступы и интервалы задаются:

· выравнивание – по ширине, по центру, по левому или правому краям;

· выбор уровня структуры документа, которому приписываются сделанные установки;

· границы абзацев (отступов) слева и справа от края печатного листа; интервалы – междустрочный и межабзацный (перед и после);

· вид первой строки абзаца – с отступом вправо (красная) или влево (висячая).

Вкладка Положение на странице определяет правила разбиения строк абзаца на страницы:

• запрет висячей строки – запрещается печатать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк);

• не разрывать абзац, т.е. располагать целиком на одной странице;

• не отрывать от следующего абзаца – текущий и следующий абзацы печатаются на одной странице; Рис. 2. Окно «Абзац»

• с новой страницы – выделенный абзац начинать с новой страницы, вставляя разделитель страниц;

• запретить нумерацию строк абзаца;

• запретить автоматический перенос слов.

Форматирование списков

В текстовых документах перечисления различного типа оформляются в виде списков. Различают три типа списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Список форматируется как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов. Для созданных списков допускается изменение их типа.

Маркированный список	Нумерованный список	Многоуровневый список
Аппаратное обеспечение: • Системный блок • Монитор • Клавиатура • Принтер Программное обеспечение: • Системное • Прикладное Инструментарийпрограммирования	I. Аппаратное обеспечение: Системный блок Монитор Клавиатура Принтер II. Программное обеспечение: Системное Прикладное III.Инструментарий программирования	1. Аппаратное обеспечение: 1.1. Системный блок 1.2. Монитор 1.3. Клавиатура 1.4. Принтер 2. Программное обеспечение: 2.1. Системное 2.2. Прикладное* 3. Инструментарий программирования*

Существует несколько способов форматирования списков:

* с помощью команд группы Абзац вкладки Главная;

* с помощью команд контекстного меню Маркеры и Нумерация (тип списка выбирают из соответствующей контекстной библиотеки).

Обе команды выводят библиотеку списка для выбора типа списка или определения нового формата списка (рис. 3):

- для маркированного списка выбирается символ (маркер) из набора шрифтов Word; задается размер и цвет маркера; указывается положение маркера и положение текста (отступы);

- для нумерованного списка указывается формат номера из набора шрифтов Word; положение списка на странице (по левому или правому краю, по центру) и его отступ; отступ текста от номера; начальный номер списка;

- для многоуровневого списка указывается номер иерархического уровня, а далее для выбранного уровня осуществляется настройка параметров по тем же правилам, что и для нумерованного списка. Иерархический список требует специального определения уровней его элементов. После создания иерархического списка все элементы расположены на одном уровне. Для изменения иерархии следует установить курсор на элемент и нажать кнопки или использовать горячие клавиши:

<®> для понижения уровня иерархии;

<> для повышения уровня иерархии.

Рис. 3. Форматы списков

Быстрое форматирование списка происходит с помощью кнопок <Нумерация> и <Маркеры> . При этом будет установлен последний использовавшийся стиль списка.