Форматирование текста в Microsoft Word

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели инструментов Форматирование. Основные приемы форматирования включают:

• выбор и изменение гарнитуры шрифта;

• управление размером шрифта;

• управление начертанием и цветом шрифта;

• управление методом выравнивания;

• создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

• управление параметрами абзаца.

При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что выбор шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очереди смены гарнитуры. Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат > Шрифт), либо непосредственно на панели инструментов.

Некоторые шрифты являются моноширинными – т.е. ширина всех символов в них одинакова. Пример такого шрифта – Courier. Он может использоваться для имитации шрифта печатной машинки или для листингов программ. Стандартным шрифтом для оформления официальных документов является Times New Roman (либо Arial).

Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210x297 мм), выбирают размер 12 или 14 пунктов. Для книжных форматов – 10 п.

Для задания межстрочного интервала необходимо выделить текст и в меню выбрать Format (Формат) Þ Paragraph (Абзац) Þ Indents and Spacing (Отступы и интервалы) Þ Line Spacing (Междустрочный). Либо выбрать интервал с помощью кнопки на панели инструментов .

Настройка метода выравнивания. Все последние версии текстового процессора Microsoft Word поддерживают четыре типа выравнивания :

• по левому краю; • по центру; • по правому краю; • по ширине.

Настройка параметров абзаца. Кроме режима выравнивания настраива­ются следующие параметры абзаца:

• величина отступа слева (от левого поля);

• величина отступа справа (от правого поля);

• величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);

• величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.

Первые 3 параметра можно изменять, перемещая мышью бегунки на линейке над текстом.

Создание маркированных и нумерованных списков.

Microsoft Word позволяет быстро составлять списки с пометками, нумерацией и многоуровневые списки с нумерацией. Элементом списка считается абзац текста.

Для создания списка:

1. Выделить абзацы, которые следует сделать элементами списка или установить курсор в тот абзац, с которого будет начинаться список.

2. В меню выбрать Format (Формат) - Bullets and Numbering (Список).

3. Выбрать тип списка и нажать OK.