Ход работы. Лабораторная работа №5. Дополнительные возможности Word

Лабораторная работа №5. Дополнительные возможности Word

Цель работы: знакомство с некоторыми другими возможностями, которые представляет Word для подготовки итогового текста.

Ход работы

Открыли Word и создали новый документ.

Ввели основной текст письма, но не указывали адрес и фамилию получателя, сохранили документ под именем Письмо.doc.

Выберали команду Сервис \ Письма и рассылки \ Мастер слияния. В области задач откроется окно Слияние.

В разделе Выбор типа документа выберали пункт Письма и перешли к следующему шагу мастера, щелкнув на команде Далее: Открытие документа.

Выбрали в качестве главного документа слияния только что созданный текст (Текущий документ).

Перешли к следующему этапу Далее: Выбор получателей.

2. Создали источник данных слияния (адресов и фамилий получателей письма)

3. В разделе Выбор получателей окна Слияние области задач выберали пункт Создание списка. Щелкнули по команде Создать в разделе Создание списка.

Щелкнули по кнопке Настройка. Выделили пункт Обращение. Щелчком на кнопке Удалить удалили выделенное поле.Удалили все поля, кроме Имя, Фамилия, Организация, Адрес1 и Индекс.

Закрыли окно диалога Создание источника данных.

В открывшемся окне диалога сохранения документа ввели имя Гости и щелкнули на кнопке Сохранить. Появится окно диалога Получатели слияния, в котором в настоящее время нет ни одной записи

5. Ввели информацию в источник данных. Щелкнули по кнопке Изменить. Сделали не менее десяти записей

6. Вносили изменения в информацию источника данных.

Разместите поля источника данных в тексте главного документа.

Перешли к следующему этапу создания рассылки. Добавили поля слияния.

Добавьте в слияние несколько полей Word.

Перейшли к следующему этапу создания рассылки.

8. Создали запрос, с помощью которого записи будут рассортированы по алфавиту имен получателей писем (команда Изменить список).

Добавили правило отбора, оставляющее только определенных адресатов. Выберали пункт Дополнительно \ Отбор записей.

Настроили параметры сортировки так, чтобы результат слияния был по алфавиту фамилий адресатов, а затем по алфавиту их имен.

Проверили правильность слияния. На панели инструментов Слияние, кнопке Поиск ошибок \ Создать только отчет об ошибках.

Выполните слияние в новый документ.

Проверили правописание и грамматику полученного документа.

9. Откройте документ, созданный при выполнении лабораторной работы №1. Добавьте в него закладки, перекрестные ссылки.

Вывод: Познакомился с некоторыми другими возможностями, которые представляет Word для подготовки итогового текста.