Базы данных могут содержать различные объекты, но основными объектами любой базы данных являются таблицы. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Структуру двумерной таблицы определяют столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи. Если записей в таблице нет, значит, ее структура определена набором полей.
В Microsoft Access существуют четыре способа создания пустой таблицы:
1. Мастер по созданию базы данных позволяет создать сразу все таблицы, формы и отчеты в базе данных. Этот мастер создает новую базу данных; его нельзя использовать для добавления новых таблиц, форм или отчетов в существующую базу данных.
2. Мастер по созданию таблицы позволяет выбрать поля, включаемые в таблицу, из широкого списка образцов полей разных типов, предназначенных для сохранения данных о деловых контактах, для ведения домашнего хозяйства или для регистрации медицинской информации.
3. Пользователь имеет возможность самостоятельно ввести данные в пустую таблицу в режиме таблицы. При сохранении новой таблицы Microsoft Access проанализирует данные и автоматически присвоит соответствующий тип данных и формат каждому полю.
|
|
4. В режиме конструктора можно непосредственно указать параметры всех элементов структуры таблицы.
Первый способ мы рассматривали в предыдущей лабораторной работе.
Для создания новой таблицы Базы данных можно использовать одну из трех команд: Создание таблицы в режиме конструктора, Создание таблиц с помощью мастера, Создание таблиц путем ввода данных на вкладке Таблицы окна БД. Или использовать соответствующие команды диалогового окна Новая таблица (рис.1.), которое вызывается кнопкой в окне БД или командой Вставка/Таблица.
Рис.1. Вид окна Новая таблица.