2015-05-10
631
Ввод условия отбора в запросе аналогичен заданию условия на значение для поля таблицы. Когда вы вводите условия отбора для нескольких полей, то все выражения в строке Условие отбора или в строке или должны принимать значение Истина для любой записи, включаемой в набор записей запроса. Это означает, что Асcess выполняет логическую операцию AND над условиями отбора, находящимися в одной строке. В таблице приведены значения выражения, состоящего из двух условий, связанных оператором AND. Очевидно, чтобы результат операции AND имел значение Истина, оба условия должны быть истинными; только в этом случае запись отбирается запросом.
Когда вы задаете для некоторого поля несколько условий отбора, соединенных логическим оператором OR, то для того, чтобы запись была отобрана истинным должно быть хотя бы одно из них. Есть два способа задать несколько связанных оператором OR условий для одного поля. Можно ввести все условия в одну ячейку строки Условие отбора, соединив их оператором OR. Другой вариант: ввод каждого условия в отдельную ячейку строки или. При использовании нескольких строк или для отбора записи достаточно выполнения всех условий в одной из строк или.
Операторы и и или применяются как отдельно, так и в комбинации. Следует помнить, что условия связанные оператором и выполняются раньше условий, объединенных оператором или.
Результат применения к двум условиям логических операций AND и OR
|
|
Исключить группу данных из состава анализируемых запросом записей позволяет следующий критерий
< > 4
В этом случае можно не использовать кавычки.
Оператор Between позволяет задать диапазон значений, например:
between 10 and 20
Оператор I n позволяет задавать используемый для сравнения список значений. Например:
in (“первый”,”второй”,”третий”)
Оператор Like полезен для поиска образцов в текстовых полях, причем можно использовать шаблоны:
* — обозначает любое количество (включая нулевой) символов;
? — любой одиночный символ;
# — указывает что в данной позиции должна быть цифра.
Например: для выбора фамилии, начинающейся с буквы П и с окончанием “ов” можно записать
like П*ов
Можно ввести дату и время, при этом значения должны быть заключены между символами #. Например:
#10 мая 1998#
>#31.12.96#
В Access используется ряд других функций, которые помогут задать условия отбора для даты и времени, например:
Day(дата) – возвращает значение дня месяца в диапазоне от 1 до 31
Month(дата) – возвращает значение месяца года в диапазоне от 1 до 12
Year(дата) – возвращает значение года в диапазоне от 100 до 9999
Создать параметрический запрос. Запросы, представляющие собой варианты базового запроса и незначительно отличающиеся друг от друга, называются параметрическими. Результирующая таблица будет зависеть от того параметра, который пользователь введет при запуске запроса. На рис.2,а Представлен запрос, который позволяет выбрать из таблицы результатов сдачи экзамена группу студентов, которые сдали этот экзамен на ту или иную оценку. В поле Условие отбора в квадратных скобках указывается текст, который появляется в диалоговом окне при запуске запроса и приглашает ввести нужный параметр запроса рис.2,б. После ввода нужного значения нажмите ОК и перед Вами появится результирующая таблица рис.2,в. Очевидно, что если бы был введен другой параметр запроса (например оценка «2»), то список студентов был бы совершенно другой.
а)
б) в)
Рис.2. Параметрический запрос Балл.
