Создание оглавления

Оглавление можно создать с помощью встроенных стилей форматирования, предлагаемых Word. Создание оглавления сводится к сбору тех заголовков, которым назначены стили Заголовок 1 – Заголовок 9. Поэтому перед составлением оглавления следует убедиться, что заголовкам разделов, глав и параграфов назначены именно эти стили.

В заголовки редко включают заголовки всех уровней. Оглавление, содержащее названия всех частей документа, может выглядеть слишком громоздким. С другой стороны, оглавление, содержащее только заголовки верхнего уровня, дает слишком мало информации о содержании документа.

Чтобы создать оглавление необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в пределах текста, в котором нужно создать оглавление.

2. Выбрать команду Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели. Откроется окно диалога Оглавление и указатели (рис. 5).

3. Перейти на вкладку Оглавление.

4. Нажать «ОК».

Для перехода из оглавления к заголовку в тексте нужно нажать клавишу «CTRL» и щелкнуть его название.

Рис. 6 Диалоговое окно Оглавление и указатели с открытой вкладкой Оглавление

После нажатия кнопки «ОК» на экране появится скомпонованное оглавление, которое в дальнейшем можно изменить и отформатировать.

Ниже на рис. 6 приведено готовое оглавление, включающее заголовки трех уровней. Формат выбран «Формальный».

Рис. 7 Готовое оглавление