Примеры решения поисковых задач с помощью справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»

Работа в СПС делится на несколько этапов [2]:

1 этап: Поиск необходимых документов.

2 этап: Изучение списка найденных документов и его анализ.

3 этап: Сохранение результатов работы.

Основные поисковые задачи, решаемые с помощью СПС «КонсультантПлюс»:

§ поиск документа, если известны его реквизиты;

§ поиск документа по приблизительным сведениям, в том числе по контексту;

§ составление подборки документов;

§ поиск информации по конкретному правовому вопросу;

§ поиск справочной информации;

§ ознакомление с обзорами правовой информации и новостями законодательства;

§ полнотекстовый поиск. Недостатки: много лишних документов другого контекста, пропускаются документы с синонимами.

§ поиск по специализированным классификаторам. Недостатки: рубрицирование производится вручную специалистами СПС.

Поиск документов в каждой из описанных выше ситуаций можно осуществить несколькими способами. Стартовое окно позволяет оптимизировать начало такой работы.

1) Быстрый поиск - это наиболее удобный способ начать поиск в системе.

2) Поиск конкретных документов или подборок документов осуществляется путем составления составляющего запроса в Карточке поиска.

3) Для поиска информации по конкретному правовому вопросу применяется Правовой навигатор.

4) Для поиска часто используемой информации справочного характера используется ссылка Справочная информация.

5) Для изучения новостей или обзоров законодательства используется ссылка Обзоры.

6) По ссылке Пресса и книги возможен быстрый поиск публикаций в бухгалтерских и юридических изданиях.

7) Ссылка Новые документы позволяет открыть списки документов, включенных в систему с последним пополнением.

Рассмотрим примеры решения поисковых задач с помощью СПС «КонсультантПлюс».

Пример 1. Требуется найти информацию о возможности замены неиспользованного отпуска денежной компенсацией

Решение:

1) В строке поиска Быстрого поиска зададим ЗАМЕНА ОТПУСКА ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ.

2) Нажав кнопку Найти, получаем список документов, наиболее точно соответствующих условию запроса. Следует обратить внимание, что информация представлена единым списком, т.е. в нем содержатся документы разных типов: это и Трудовой кодекс РФ, и статьи печатных изданий, и консультации экспертов.

3) Первым в списке находится Трудовой кодекс РФ со ссылкой на статью 126 "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией". Перейдя по этой ссылке к тексту статьи 126, можно получить ответ по искомой ситуации.

Пример 2. Требуется найти приказы, изданные Министерством финансов РФ в марте 2010 года.

Решение:

1) В строке поиска поля "Принявший орган" набираем сокращенное название ведомства: МИНФИН. В словаре остается несколько значений, среди которых МИНФИН РФ. Устанавливаем курсор на это значение и нажимаем кнопку Построить список

2) Переходим в поле "Вид документа".

3) В строке поиска начинаем набирать первые буквы слова ПРИКАЗ, пока в словаре не появится искомое значение.

Устанавливаем на него курсор и нажимаем кнопку Построить список.

4) Переходим в поле "Дата" (вкладка "Задать") и активируем курсором мыши опцию "Диапазон дат: с:... по:...".

Задавать нужные значения можно двумя способами. Вы можете выбрать для себя наиболее удобный.

Способ 1 (покажем на примере для даты "с:...")

5) Набираем с помощью клавиатуры нужную дату (для удобства набора "точки" проставляются автоматически, для значения года можно набрать только последние две цифры - 08): 01 03 10.

Далее переставляем курсор во второе окошко.

Способ 2 (покажем на примере для даты "по:...")

6) Нажимаем на кнопку справа от окошка и в появившемся календаре выбираем мышью требуемую дату: Год - 2010; Месяц - 03 март; День - 31.

7) Далее нажимаем в календаре кнопку Ок.

Проверяем правильность выбранного диапазона: в окошках должны отображаться следующие значения: "С 01.03.10 по 31.03.2010", и нажимаем кнопку Построить список.

8) В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9).

Пример 3. Студент по причине болезни взял академический отпуск. Определите размер ежемесячной компенсации, которая ему полагается.

В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору. Ответом будет являться Указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 "О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан", в котором сказано, что размер компенсации составляет 50 рублей в месяц (приложение 1).

Пример 4. Работник, являющийся студентом вуза, предупрежден о предстоящем увольнении по сокращению штата. Выясните, имеет ли он преимущественное право остаться на работе. Известно, что данный вопрос регулируется Трудовым кодексом РФ.

В примере иллюстрируется поиск кодекса, поиск по оглавлению документа. Ответом данного примера будет являться статья 179 Трудового кодекса РФ (приложение 2). В тексте найденной статьи не указано, что студенты, обучающиеся в высших учебных заведениях, входят в перечень категорий работников, пользующихся преимущественным правом на оставление на работе. Вместе с тем в статье отмечено, что коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников организации (кроме перечисленных в статье), пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации. Поэтому работник-студент будет пользоваться преимущественным правом на оставление на работе, если это предусмотрено коллективным договором организации.