double arrow

Автоматическая проверка правописания и вставка текста и символов при помощи слов из списка

Скрыть все

Для исправления опечаток и слов с ошибками, а также для вставки символов и других частей текста можно использовать функцию Автозамены. По умолчанию она устанавливается со списком типичных ошибок и символов, но этот список можно изменить.

Автозамена может также исправить слово с ошибкой, если оно похоже на слово из главного словаря проверки орфографии.

Внимание! Текст, включенный в гиперссылки, автоматически не исправляется.

13.1. Автозамена

Функция Автозамены позволяет:

1. Автоматически обнаруживать и исправлять опечатки и слова с ошибками.

2. Быстро вставлять символы. (Пример – ввод (с) – замена на символ ©). Если список встроенных записей Автозамены не содержит необходимых символов, их можно добавить.

3. Быстро вставлять длинный фрагмент текстаесли нужно многократно вводить одну и ту же фразу, то можно настроить программу на автоматическую вставку этой фразы при вводе аббревиатуры (ввод аббревиатуры МИИТ – вставка текста Московский институт инженеров транспорта).

Список Автозамены находится в диалоговом окнеАвтозамена: русский исостоит из парных комбинаций (См. Рис.24):

· Первое слово вводится пользователем;

· Второе слово или фраза — это то, на что программа заменяет введенное слово.

Он является общим для всех приложений Office, поддерживающих эту возможность. Это означает, что добавление или удаление слова из списка в одном приложении Office отражается также и на всех остальных приложениях.




Создание пары в списке Автозамены:

· Кнопка Office- кнопка Параметры Word – категория Правописание -раздел Параметры автозамены - кнопка Параметры автозамены –диалоговое окноАвтозамена: русский.

· На вкладке Автозамена установить флажок Заменять при вводе.

· В поле Заменить ввести слово или фразу, подлежащую замене на текст (ПримерМИИТ).

· В поле На ввести текст замены (Пример - Московский институт инженеров транспорта).

· Щелкнуть кнопку Добавить.

Рис. 24 Диалоговое окно Автозамена: русский