Оценка стоимости проекта с применением Project

Оценку стоимости проекта не следует путать с бухгалтерским учетом. Она включает следующие процессы:

- предварительная оценкафинансовой состоятельности проекта;

- распределение лимитов затрат по элементам проекта.

Project обеспечивает поддержку этих процессов.

Оценка потребности в ресурсах для реализации проекта в Project основывается на принципе "снизу вверх", когда информация о задачах, включенных в график выполнения проекта, содержит оценки потребности в финансовых средствах для каждой из них. Project позволяет учитывать потребность в финансовых ресурсах уже на самых ранних стадиях планирования проекта. На этой или на любой другой стадии выполнения проекта для каждой работы учитываются два компонента затрат:

- затраты, связанные с использованием ресурсов на назначениях задач проекта;

-прочие прямые затраты, связанные с выполнением задач проекта.

Полная сумма затрат на реализацию проекта в Project вычисляется по формуле следующего вида:

ЗатратыПроекта = Затраты, = ФиксированныеЗатраты _i +

(ЗатратынаИспольз._j + СтандартнаяСтавка _j • Трудозатраты _j f _jt = 0 +

+ СтавкаСверхурочных _j • Трудозатраты _ij F _jt),

где:

- ЗатратыПроекта - оценка стоимости проекта;

- Затраты_i - оценка стоимости i-и задачи проекта;

- ФиксированныеЗатраты_i - прочие прямые затраты для выполнения i-и задачи проекта;

-ЗатратынаИспольз_j - затраты за разовое использование j-го ресурса;

- СтандартнаяСтавка_j - стандартная тарифная часовая ставка для ресурсов j-го вида;

- СтавкаСверхурочных_j- тарифная часовая ставка для ресурсов j-го вида при условии их перегрузки (если этот показатель не задан или перегрузка ресурсов отсутствует, то этот показатель автоматически принимается равным показателю СтандартнаяСтавка_j);

- Трудозатраты_ij - объем трудозатрат ресурса j-го вида, назначенных для i-ой задачи;

- F _jt - функция, численно равная нулю, если в интервале времени t данный ресурс j в масштабе проекта не перегружен, и равная единице, если этот ресурс в данном интервале времени перегружен.

В приведенной формуле суммирование по индексу i определяет затраты по всем задачам графика, суммирование по индексу j - затраты по всем ресурсам, a t - индекс интервала времени.

Размерность единиц, в которых измеряются затраты, пользователь может задать при помощи команды Сервис\Параметры, выбрав после этого вкладку Вид. В этом окне можно ввести символ выбранной валюты (в поле Символ валюты), положение этого символа при выводе по отношению к соответствующим числам (в списке Положение символа валюты) и количество десятичных цифр после запятой (в поле Цифр после запятой). Формирование исходных данных для определения связанных с использованием ресурсов затрат следует выполнять, как это показано в алгоритме 2.37.

Кроме этого, для всех задач графика заранее должны быть определены показатели, необходимые для оценки затрат, т. е. для каждой из них нужно задать длительность и выполнить назначения ресурсов. Эти действия для предварительного плана проекта-примера уже выполнены с помощью алгоритма 3.6. Соответствующие данные уже сохранены в файле Ремонт5.mрр.

Но для оценки прочих прямых затрат на выполнение задач проекта, не связанных прямо с использованием ресурсов, для всех или для отдельных задач графика (кроме суммарных) следует при необходимости задать величину Фиксированных затрат с использованием алгоритма 3.15.