Работа с таблицей в режиме таблицы

В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т. п.

При создании таблицы в режиме таблицы можно и задавать имена полей, и определять тип данных, а также указать признак уникальности и обязательности поля. Тип данных можно выбрать из списка.
Имя поля задается в верхней строке высвеченной таблицы. Во вторую строку можно вводить значение поля. Автоматически введенное в таблицу поле Код имеет тип Счетчик и объявляется ключом таблицы.

Режим таблицы используется не только для описания структуры таблицы, но и для ввода в нее данных, также просмотра данных. Более того, создание таблицы можно начать не с описания ее структуры, а с заполнения ее данными. Следует отметить, что тип поля может выбираться не только из списка, но и определяться системой автоматически, в соответствии с типом введенного значения.
Интересно заметить, что с полем типа Дата ассоциирован Календарь, который может быть использован как для ввода, так и для просмотра данных. Однако недостатком календаря является то, что он позволяет быстро менять месяц, но не позволяет менять год при выборе нужной даты.

Спроектированная структура таблицы может быть изменена. Для выбора необходимого действия можно воспользоваться контекстным меню

Таблица может содержать большое количество полей, что затрудняет просмотр записей. Для того чтобы сделать просмотр более удобным, можно выделить столбцы, которые будут высвечиваться в начале таблицы и не перемещаться при продвижении от поля к полю, и далее выбрать позицию меню «Закрепить столбцы».
На первый взгляд создание таблицы в режиме таблицы является простым, наглядным и наиболее естественным способом создания таблиц. Но при этом могут возникнуть проблемы, которые трудно объяснить, не вникая в особенности проектирования баз данных.

Конструирование запросов выбора, перекрестного запроса, запросов на внесение изменений в базу данных

Запрос - это требование на извлечение данных из таблиц базы, на выполнение вычислений над данными, на внесение изменений в базу данных.

Запрос может служить источником данных для форм, отчетов и страниц доступа к данным.