Microsoft Excel — самая мощная и распространенная программная система, выполняющая организацию и всевозможные преобразования данных, представленных в виде таблиц. Отсюда одно из ее названий — электронная таблица. Очень хорошо и полно представлены в Excel средства математической и логической обработки данных. Поэтому ее также называют табличным процессором, что, по-видимому, более правильно.
Табличный процессор — это совокупность программ, выполняющая:
q создание и редактирование электронных таблиц;
q создание многотабличных документов, аналитически связанных друг с другом;
q математическое и логическое преобразование данных, находящихся в ячейках электронных таблиц;
q структуризацию и организацию списков данных в электронных таблицах, обеспечивающую их функционирование в качестве несложных баз данных;
q графическую интерпретацию рядов данных электронных таблиц в виде различного вида диаграмм и графиков;
q создание производных итоговых и сводных электронных таблиц, в том числе и с привлечением информации из внешних баз данных;
|
|
q разработку макрокоманд управления электронными таблицами и настройки удобного пользовательского интерфейса;
q оформление, импорт и экспорт файлов электронных таблиц, и их печать и многое другое.
С помощью табличного процессора в электронных таблицах можно выполнять различные инженерные, статистические, экономические, бухгалтерские, финансовые расчеты; проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать хозяйственные ситуации и т. д., и т. п.
Для настройки Excel и автоматизации выполнения процедур пользователя используется мощный язык программирования Visial Basic for Applications (VBA). VBA встроен в средства Microsoft Office. Макросы, написанные на этом языке и вызываемые одной командой, позволяют автоматически выполнить отнимающие много времени сложные процедуры.