Образец оформления постановления

Решение

Решение — распорядительный документ коллегиального или совещательного органа управления. Решения могут создаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, советами директоров, правлениями кооперативов, общественными организациями и т.д. по важным вопросам, входящим в компетенцию этих органов. Юридическую силу решение обретает после его подписания председателем и секретарем коллегиального органа, присвоения ему регистрационного номера и проставления даты.. Датой решения считается дата проведения заседания коллегиального органа, на котором оно было принято. Распорядительная часть документа начинается глаголом «РЕШАЕТ» («РЕШИЛ»), перед которым указывается название коллегиального органа.

Приказ

Приказ – правовой акт (внутренний документ), издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решения, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и лиц.

Приказы оформляются на бланке отдельного вида документа - бланке приказа или общем бланке организации с указанием вида документа - ПРИКАЗ.

В деятельности организаций различаются приказы по:

· организационным вопросам;

· основой деятельности;

· личному составу (относятся к кадровому делопроизводству).

Приказы по организационным вопросам издаются:

• в случаях создания, реорганизации или ликвидации учреждения;

• при утверждении структуры и штатов, в целях утверждения и/или введения в действие различных организационно-правовых, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов (положений, должностных инструкций, правил, регламентов и др.);
• при создании временных или постоянных коллегиальных или совещательных органов (коллегий, советов, правлений, комиссий и др.) и тому подобных случаях.

Приказы по основной деятельности регулируют:

• порядок финансирования деятельности учреждения, ее материально-технического обеспечения;
• научно-техническую политику;
• информационное и документационное обеспечение деятельности;
• социальные вопросы;
• порядок выполнения, характер и содержание специфических для каждой конкретной организации видов деятельности.

Подготовка приказа включает изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений, осуществляет ее специалист фирмы по поручению руководства.

Подписание приказа руководителем.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей:

· констатирующей;

· распорядительной.

В констатирующей части указываются основания издания приказа. Если основанием к изданию приказа является законодательный или правовой акт вышестоящей организации или правовой акт, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его название, дата, номер. Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении

Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме от первого лица единственного числа и начинается словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается прописными буквами без разрядки с новой строки, от края левого поля.

Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами, если приказом предписывается выполнение различных по характеру действий.

Пункт распорядительной части, содержащей поручение, включает:

• наименование исполнителя или исполнителей;
• предписываемое действие;
• конкретный срок выполнения поручения.

При наличии промежуточных сроков выполнения или разбивке предписываемого действия на отдельные задания каждое из них формулируется отдельным подпунктом. Каждый пункт или подпункт распорядительной части проекта приказа содержит только одно задание с конкретным сроком исполнения. Срок исполнения в распорядительной части приказа не указывается в случаях, если предписываемое действие или действия носят постоянный характер.

Количество исполнителей по каждому пункту (подпункту) не ограничивается.

В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа.

Приказ может отменять действие ранее изданных документов, которые в этом случае указываются в тексте.

Приказы содержат следующие обязательные реквизиты:

• наименование вышестоящей организации (если она имеется);
• название вида документа (ПРИКАЗ);
• дата (датой приказа является дата его подписания);
• номер документа (порядковый номер, нумерация производится в пределах года);
• место издания;
• заголовок к тексту (отвечает на вопрос «О чем?», должен быть сформулирован четко);
• подпись (приказ подписывается директором или его заместителями, которым предоставлено такое право);
• визы (приказ согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом и др. должностными лицами)

Администрация N-ской области

Управление школ

ПРИКАЗ

03.05.11 №42

г. N-ск

О подготовке школ области к новому учебному году

В целях своевременной и качественной подготовки школ к новому учебному году

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику ремонтно-строительного управления А.А.Иванову совместно с начальником финансового управления П.П. Петровым и директорами школ предоставить смету расходов на ремонт школьных зданий до 01.06.2011.

2. Начальнику хозяйственного управления Г.Г. Галкину обеспечить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы до 15.08.2011.

3. Ремонтно-строительному управлению произвести ремонт школьных зданий до 15.08.11. Результаты выполненной работы представить приемочной комиссии.

4. Создать приемочную комиссию в составе:

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника Управления школ С.И.Тимофеева.

Начальник управления подпись О.И.Леонтьев