Открытые собрания

Не попадайтесь в ловушку заурядности, всегда проводя мозговую атаку в одном и том же стиле. Открытые собрания – это веселый и живой формат, который поможет внести разнообразие в работу.

Открытые собрания для мозговой атаки дают всем работникам – от уборщиц до генеральных директоров – возможность и мотивацию предложить свои идеи. Цель проводимых в свободной форме открытых собраний – позволить идеям принять свою собственную форму, не искаженную статусом или личным стилем поведения. Открытые собрания проводят, руководствуясь несколькими простыми принципами, а также задав общую тему и очень свободные временные рамки.

У собрания нет никакой повестки дня. Ведущий зачитывает общую тему встречи и предлагает каждому участнику определить связанную с ней проблему, за которую он будет отвечать. Когда кто‑нибудь предлагает проблему, он записывает ее на большом листе бумаги, читает вслух и вывешивает на одну из стен. Этот процесс продолжается, пока не будут вывешены все проблемы.

Следующий этап известен как «рынок идей». Всем предлагают записаться в один из больших «проблемных списков», чтобы обсудить данную проблему. Участники могут записаться в какое угодно количество групп. Инициаторы каждой проблемы собирают свои группы в боковых комнатах, обсуждают проблему и записывают любые предложенные идеи или другую информацию. В идеале, около большей комнаты для собрания должны быть несколько небольших комнат, где могут собраться и рассматривать проблему малые группы. Каждая малая группа должна соблюдать «закон двух ног», который подразумевает, что, если какой‑нибудь участник начинает скучать или не вносит вклад в работу группы, этот человек должен проявить уважение к группе и уйти.

Группа отобранных государственных служащих проводила открытое собрание с темой «сбережение энергии». В число заявленных проблем входили «проектирование автомобилей», «стимулирование граждан», «электричество», «альтернативные источники энергии» и «просветительская деятельность».

Одна из групп собралась, чтобы обсудить экономию электроэнергии. Обсуждение сконцентрировалось на просветительской деятельности и осведомленности. Один из инженеров предложил своего рода домашний монитор стоимости потребленной электроэнергии. Был изготовлен и усовершенствован опытный образец домашнего монитора потребления электроэнергии. Стоимость использованной электроэнергии отображается на портативном легком читаемом жидкокристаллическом дисплее, находящемся у вас дома. Люди быстро узнают, во что обходится эксплуатация электроприборов, и начнут задумываться о способах экономии денег и электроэнергии.