Распоряжение по вопросам основной деятельности (макет)

Наименование организации (предприятия) РАСПОРЯЖЕНИЕ

____________ № _____________

(дата)* (номер)

Место издания

Заголовок

(основание)

ОБЯЗЫВАЮ:

1....………………………………………………………………………..

2...............................................................................................................

Наименование должности Подпись Расшифровкаподписи

Визы

В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания распоряжения. Констатирующая часть начинается с абзаца словами «в связи», «в целях», «в соответствии» и т.п. Цели и задачи предписываемых действий и причины издания распоряжения излагаются в форме предложений с отглагольными существительными, которые согласуются с управляющим словом («в связи», «в целях») в роде, числе и падеже. Обычно используются существительные в творительном или родительном падежах, например:

«В соответствии с указаниями...»;

«В целях обеспечения сохранности бланков строгой отчетности...».

Если распоряжение издается на основании или во исполнение нормативного правового акта или распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части дается ссылка на этот документ с указанием его названия (в именительном падеже), даты, индекса и заголовка, а в отдельных случаях и краткого содержания документа. Констатирующая часть распоряжения в этом случае может оформляться следующим образом:

Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от... №... «О...»;

Основание: Указ Президента Республики Беларусь от... №... «О...».

Если распорядительная часть распоряжения не нуждается в обосновании, констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть распоряжения по основной деятельности начинается словами «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ», которые печатаются прописными буквами от нулевого положения табулятора (граница левого поля) без кавычек и без разрядки. Слово «ПРЕДЛАГАЮ» используется в случае, если исполнителю дается поручение, не входящее в его непосредственные обязанности по занимаемой должности. Перед распорядительным словом (в конце констатирующей части) знаки препинания ставятся по правилам пунктуации.

С новой строки, с абзацным отступом следуют предписываемые в распорядительной части действия. Если исполнение распоряжения предполагает выполнение различных по характеру действий, то они излагаются по пунктам в повелительном наклонении.

Пункты и подпункты распоряжения строятся по схеме:

Ø исполнитель (полное наименование должности, инициалы и фамилия исполнителя или наименование структурного подразделения в дательном падеже после «ПРЕДЛАГАЮ», в винительном - после «ОБЯЗЫВАЮ»)

Ø действие (выражается глаголом в неопределенной форме)

Ø срок исполнения.

Например:

Для обеспечения рессорным цехом запланированного выпуска продукции в IV квартале текущего года ОБЯЗЫВАЮ:

Начальника рессорного цеха А.В.Вязьмикина подготовить предложения по обеспечению цеха комплектующими до 01.1 1.2008.

При оформлении распоряжений распорядительное слово можно опускать. В этом случае в конце констатирующей части ставится двоеточие, а наименование должности, инициалы и фамилия исполнителя или наименование структурного подразделения указываются в дательном падеже. Например:

Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от... №... «О...»:

1. Утвердить структуру и штатную численность комитетов и управлений Минского горисполкома.

2. Председателям комитетов подготовить и представить на утверждение штатные расписания до 15.06.2008.

Распорядительная часть распоряжения заканчивается, как правило, указанием должностного лица, структурного подразделения или органа, ответственного за контроль исполнения документа или конкретных пунктов документа: «Контроль за исполнением распоряжения возложить на...». Если такой пункт отсутствует, контроль за исполнением распоряжения будет осуществляться руководителем, его издавшим.

Указание на наличие приложений к распоряжениям оформляется так же, как в приказах. Правила визирования и подписания распоряжений аналогичны тем, которые установлены для приказов.

Регистрируются распоряжения отдельно от других распорядительных документов (постановлений, решений, приказов). Регистрационным индексом распоряжения является его порядковый номер с добавлением к нему буквы «р», присвоенный в пределах делопроизводственного года. Номер может быть дополнен иными (буквенными, цифровыми) обозначениями (например, № 29–р).