Скоростные трассы: сортируйте свою стопку «Прочитать»

Ваша стопка «Прочитать» только выиграет от той манипуляции, которую врачи в приемном отделении скорой помощи делают каждый день: сортируют поступающих пациентов. Это означает, что их определяют в разные группы по степени срочности лечения. Вы точно так же можете рассортировать тексты по важности их прочтения от высокой до низкой, используя различные способы.

Для начала зададимся вопросами: «Вы знаете, что на самом деле лежит в вашей стопке?», «Откуда это все взялось?». Вам следует определиться, от каких материалов вы можете избавиться. Взгляните на шесть способов, приведенных ниже, и решите, какие из них вам подходят.

1. Отпишитесьот рассылки и вычеркните себя из списка адресатов. Если вы получаете нежелательные электронные письма, то, следуя простым инструкциям, которые есть в конце каждого сообщения, откажитесь от автоматической рассылки. Если вы включены в список рассылки в электронном или бумажном виде, узнайте, как вычеркнуть себя из списка адресатов. Чем от большего числа рассылок вы отпишетесь, тем меньше будете получать нежелательной и ненужной информации.

2. Просматривайте всё! Помните, что предварительный просмотр (глава «День 5-й») – полезнейший инструмент для «прополки сорняков». Используйте этот способ, и очень скоро вы поймете, стоит ли тратить время на чтение того или иного текста, и если да, то на какие места в нем стоит обратить особое внимание.

3. Ксерокопируйте или вырезайте статьи. Когда вы получаете журнал или какое-то профессиональное издание, быстро просмотрите его содержание и выберите только те статьи, которые хотите прочитать. Если у вас нет времени, чтобы сделать это сразу же, вырежьте нужные статьи или скопируйте их, а сам журнал выбросьте. Тонкая стопка вырезок, которые предстоит прочитать, выглядит гораздо менее устрашающе, чем внушительная гора пухлых журналов и газет.

4. Пользуйтесь стикерами. Вместо того чтобы загибать у страниц уголки, которые потом имеют свойство разгибаться, приклеивайте листок-закладку на страницу, к которой вы бы хотели потом вернуться. Можете написать на нем тему или несколько ключевых слов, чтобы потом легко вспомнить то, что нужно.

5. Заведите записную книжкус оглавлениями изданий, которые вампредстоит прочесть. Если вы получаете профессиональный или кулинарный журнал, который хотели бы потом почитать, скопируйте его содержание и вклейте в записную книжку на соответствующую дату. Если у вас больше одного журнала или другой периодики, сделайте разделитель в своей записной книжке, чтобы различить содержания. Когда вы сможете вернуться к определенной теме или прочитать нужную информацию, то сэкономите время, пролистав одну записную книжку, а не каждый журнал.

6. Избавьтесь от почтового спама. Когда вы достаете письма из своего почтового ящика, среди них попадается спам. Немедленно выбросьте рекламные предложения, которые вы не хотите получать.