Этап обследования

Этап обследования является необходимым в любом случае, к сожалению после обследования предприятия ряд вопросов остается не исследованным и в дальнейшем требует уточнения. Так как данный этап является длительным разработку надо вести параллельно. На основе собранного материала можно создать пакет черновой АС, подобрать прототип или купить макет, а также можно использовать готовые разработки АСОИУ. Наиболее часто выбирается вариант разработки отдельных задач или комплексов.

На этапе обследования необходимо разработать информационную модель объекта или получить представление его информационных характеристик. Обследование, как правило, ведется по определенному плану. План должен включать вопросы, которые необходимо выяснить, порядок сбора информации данных, а также сроки выполнения работ и распределение исполнителей.

Необходимо выяснить вопросы:

Функциональную структурную схему предприятия, объекта, к ним создать пояснительную записку, в которой будут изложены функциональные обязанности подразделений, внутренняя структура подразделений, задачи и функции, кадровый состав, описание какие группы людей выполняют ту или иную задачу, информационные и временные характеристики данных, сроки выполнения той или иной задачи.

Необходимо сделать перечень и собрать образцы всех необходимых документов предприятия и подразделений.

Составить схему документа оборота, с описанием периодичности с указанием источника возникновения документа, маршрут документа, изменение, утверждение и исполнение. Документы желательно классифицировать по признакам (отчетный документ, плановый, финансовый и т.д.).


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: