Вопрос 4. Общая классификация бухгалтерских документов

В связи с тем, что каждый документ в хозяйственной деятельности предприятий играет определенную роль, а также для рациональной организации работы предприятий разработана и существует классификация документов, отражающих определенные хозяйственные операции. Существует классификация документов по общим признакам.

По общим признакам бухгалтерские документы подразделяются: 1) по назначению; 2) по месту возникновения; 3) по объему содержания; 4) по способу использования.

- по назначению документы делятся на распорядительные, исполнительные и комбинированные.

А) распорядительные – это те документы, в которых содержатся задания о выполнении хозяйственных операций (поручение банку о перечислении денег, наряд на сдельные работы и т.п.);

Б) исполнительные – это те документы, в которых отражены законченные хозяйственные операции и документы учетного оформления (контировки, мемориальные ордера и т.п.), составляемые счетными работниками на основе распорядительных документов;

В) комбинированные – это те документы, в которых сочетаются признаки и распорядительных, и исполнительных документов. Так, расходный кассовый ордер до выдачи денег является распорядительным, а после выдачи – исполнительным документов.

- по месту возникновения документы подразделяются на внутренние и внешние.

А) внутренние – это те документы, которые составлены работниками проверяемой организации;

Б) внешними являются те документы, которые поступили из других предприятий или организаций.

- по объему содержания документы делятся на первичные и свободные.

А) первичные - это те документы, которые непосредственно отражают отдельные хозяйственные операции (кассовый ордер, ведомость, требование и т.п.);

Б) свободные – объединяющие ряд хозяйственных операций, отраженных до этого в нескольких первичных документах (авансовый отчет, отчет кассира, кладовщика и т.п.)

- по способу использования документы делятся на разовые и накопительные.

А) разовыми документами называются те документы, в которые сведения о совершенной хозяйственной операции заносятся в один рабочий прием (платежная ведомость, накладная, выписка из лицевого счета в банке и др.);

Б) в накопительные документы сведения об однородных хозяйственных операциях заносятся в несколько рабочих приемов (примером накопительного документа может служить лимитно-заборная карта на выдачу материалов со склада в производство).