Пояснительная записка составляется в соответствии с общими требованиями и правилами оформления курсовых проектов (работ). Она должна быть лаконичной, с логическим изложением материала, написана в научном стиле изложения. Все приводимые данные должны быть объективными и точными. Изложение текста должно быть ясным и точным, без двояких толкований, не допускается произвольное сокращение слов, применение ненаучной терминологии. Для наглядного более доходчивого представления материала следует использовать таблицы, схемы, рисунки и т.д.
· Оформление титульного листа
Титульный лист оформляется на специальном бланке. При оформлении титульного листа предусмотрена следующая структура шифра курсовых проектов (работ): первые две заглавные буквы обозначают вид работы («КП» - курсовой проект); четырёхзначное число обозначает год разработки («2010» - 2010 г.); код специальности (100108); номер зачётной книжки студента; в конце две заглавные буквы обозначают вид документа («ПЗ» - пояснительная записка).
|
|
Пример: КП 2010. 100108. 0055. ПЗ
· Оформление листа «Задание»
Задание на курсовой проект оформляется на специальном бланке. Подписывается руководителем дипломной работы в соответствии с порядком, установленном в учебном заведении, подшивается после титульного листа.
· Оформление текста
Текстовый материал пояснительной записки оформляется на белой бумаге формата А4 (размерами 297х210 мм) с одной стороны листа.
Межстрочный интервал – полуторный. Шрифт Times New Roman, размер 18 – для названия разделов, размер 16 – для названия подразделов, размер 14- для основного текста и названий пунктов. Выравнивание текста по всей ширине страницы, выравнивание заголовков – по центру.
Нумерация листов арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки должна быть сквозной, начинаться с титульного листа и до последней страницы, включая все листы, на которых расположены рисунки, схемы, диаграммы и т.п. На титульном листе и на листе «Задание» номер страницы не пишется.
Каждый лист оформляется рамкой и основной надписью, установленной соответствующими стандартами:
- лист оформляется рамкой, расстояние от края формата до рамки 20мм (слева) и 5мм с других сторон;
- каждый раздел курсового проекта оформляется основной надписью (185х40мм) согласно ГОСТ 2.104-68, каждый последующий формат оформляется надписью (185х15);
- расстояние от рамки формата до границ текста справа и слева по 5мм;
- расстояние от верхней строки текста до верхней рамки 15мм, от нижней строки текста до нижней рамки – 10мм;
- абзацы начинаются отступом, равным 15мм от рамки.
Содержание включает в себя перечень документов, частей и разделов пояснительной записки в последовательности, соответствующей их расположению, и с указанием номеров первых листов этих документов, частей, разделов.
|
|
Введение, заключение, новые разделы, список литературы, приложения печатаются с нового листа. Подразделы, пункты и подпункты идут последовательно друг за другом. Отступ перед заголовком 15 мм, после – 10 мм.
Разделы начинают с нового листа. Каждому разделу присваивается порядковый номер, обозначаемый арабской цифрой и присваивается наименование (заголовок), например: 1, 2(разделы)
Подразделы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделённых точкой, после чего подразделу присваивают заголовок, соответствующий содержанию. Заголовки подразделов записывают строчными буквами, первая – прописная, например: 2.1 (первый подраздел второго раздела).
Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделённых точками, например: 2.1.3(третий пункт первого подраздела второго раздела).
Разделы, подразделы и пункты должны иметь наименования (заголовок), раскрывающие их сущность. Переносы слов в заголовках, а также сокращённое написание слов не допускается. Точку в конце заголовков не ставят. Если заголовок состоит из двух и более предложений, то их разделяют точкой.
Условные обозначения специальных терминов должны быть единообразными во всём тексте работы. Наиболее часто повторяющиеся термины и не общепринятые сокращения следует оговорить при первом их упоминании. Нельзя применять не оговорённые сокращения слов.
Сокращение слов не допускаются, кроме общепринятых: т.д., т.п., др.
Все слова, термины, названия, указанные на иностранном языке выделяются по тексту либо курсивом, либо жирным шрифтом.
· Оформление рисунков
Все иллюстрации (фотографии, схемы, эскизы, коллажи и т.д.) именуются рисунками. Иллюстративный материал пояснительной записки располагают на отдельных листах белой бумаги формата А4 без рамки и надписей и располагают в приложениях.
На все рисунки и таблицы должны быть ссылки в тексте, указывая их нахождение в приложениях.
· Оформление таблиц
Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который помещают над соответствующей таблицей. Далее слева над таблицей пишут слово «Таблица» строчными буквами и ставят порядковый номер (без знака №). Таблицы имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами.
Диагональное деление отдельных граф таблицы не допускается. При переносе таблицы на следующую страницу текста над ней делают запись «Продолжение таблицы» с указанием номера и повторяют «шапку» таблицы. Контур таблицы и «шапку» выделяют жирной линией.
Например:
Таблица 1
Наименование | Характеристика | Назначение |
Продолжение таблицы 1
Наименование | Характеристика | Назначение |
Таблицы с описаниями технологических процессов следует помещать в приложении. Для удобства оформления технологических таблиц, их следует располагать при альбомной ориентации листа (файл, параметры страницы, ориентация – альбомная). В этом случае делают отступ от верхней границы листа до названия таблицы – 35 мм, отступы по бокам и снизу до внешних границ таблицы - по 10мм.
· Оформление списка литературы
Библиографический список использованных источников и литературы составляет одну из существенных частей дипломной работы. Помещается после заключения.
В список включаются все использованные источники в порядке упоминания их в тексте или в алфавитном порядке. Библиографическое описание каждого источника необходимо оформить в соответствии с ГОСТ 7.1. – 2003:
|
|
Пример описания книги одного автора:
Бернадская, Ю.С. Основы рекламного текста: учебное пособие. – Омск: Изд-во ОмГТУ, 2008. – 144с.
Пример описания книги двух авторов:
Дмитриева, Л.М. и др. Техническая и художественная деятельность: религиоведческий аспект/ Л.М. Дмитриева, Ю.С. Бернадская; под ред. С.Ф. Денисова.- М.: Наука, 2008. – 280.
Пример описания книги четырёх и более авторов:
Лики культуры: учеб. пособие / Л.М. Дмитриева [и др.]; под ред. Л.М. Дмитриевой. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Изд-во ОмГТУ, 2008. – 92с.
Пример описания статьи из журнала:
Ткаченко, Н. Простая красота буквы // Зеркало рекламы. – 2008. №4 – С.10-12.
Пример описания электронного ресурса:
Энциклопедия интернет – рекламы: [Электронный ресурс] / Под ред. Т.Бокарёва. – Режим доступа:http: book.//promo.ru /book/
В тексте для ссылок на источники можно применять индексацию (порядковую нумерацию) например [1], [2], [3] и т.д.
· Оформление приложений
Приложения оформляют как продолжение текстовой части пояснительной записки при сквозной нумерации листов. В приложение включают материалы, дополняющие текст. Это рисунки, фотоматериалы, технологические таблицы.
Пояснительная записка должна включать в себя четыре обязательных приложения: Приложение А, приложение Б, приложение В, приложение Г. Каждое приложение начинают с нового листа оформленного рамкой с надписью (185х15). По центру выполняют надпись «Приложение», ниже надпись (обязательное). Далее перечисляют названия всех рисунков, фотоматериалов, технологических таблиц, входящих в данное приложение. Все названия выравнивают по центру. Надпись «Приложение», названия всех рисунков, фотоматериалов, технологических таблиц, входящих в данное приложение оформляют 18 шрифтом, надпись (обязательное) -14 шрифтом. Интервал от рамки до первой надписи 15 мм, между всеми остальными надписями – 15 – 20 мм.
Например:
Приложение А
(обязательное)
Источник творчества
Мода в одежде
|
|
Мода в причёсках
«Приложение Б» должно содержать «Эскиз причёски 1», «Эскиз причёски 2», «Эскиз причёски 3», «Фор – эскиз».
«Приложение В» включает в себя технологические таблицы «Стрижка волос», «Окраска волос», «Укладка волос и оформление прически», «Макияж», «Постижёрные изделия и декоративные украшения».
«Приложение Г» включает в себя фотоматериалы: «Внешний вид модели до выполнения причёски», «Внешний вид причёски и макияжа», «Внешний вид образа в целом».
Все материалы, входящие в приложения, оформляют на отдельных листах формата А4 без рамки, соблюдая отступы от края страницы до текста или рисунка – слева 25 мм, сверху, снизу и справа по 10мм. Данные листы не нумеруют, но учитывают при подсчёте страниц.