Прием поступающей документации

Обязательной регистрации подлежат:

ü законодательные и нормативные акты, постановления, служебные письма, иные документы вышестоящих профсоюзных органов;

ü приказы, письма, обращения органов власти или администрации образовательного учреждения;

ü проекты документов, представляемых в профсоюзную организацию на рассмотрение, согласование, заключение;

ü предложения об изменении или частичном уточнении нормативных документов;

ü письма, предложения, заявления и жалобы членов Профсоюза.
Регистрации подлежат и наиболее важные внутренние документы профсоюзной организации (справки о работе по выполнению решения собрания (конференции), информации по отдельным направлениям деятельности и т. д.).

Не подлежат регистрации:

· периодические издания (газеты, журналы), экспресс-информация, брошюры;

· рекламные извещения, плакаты, проспекты, поздравительные письма и телеграммы;

· сообщения о совещаниях, заседаниях, повестки дня заседаний, пригласительные билеты;

· сведения о вручении наград, почетных грамот;

· финансовые, статистические отчеты всех видов, сметы и пояснительные записки к ним, извещения, платежные поручения, банковские счета, накладные, планы и программы обучения;

· замечания на проекты документов, дополнительные сведения к ранее присланным и не взятым на контроль документам.

На каждом Документе проставляется дата поступления (в правом нижнем углу первого листа документа).

В организациях Профсоюза устанавливаются следующие сроки рассмотрения поступивших документов (п. 2.3.10. Правил по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза):

не более 10 календарных дней – для писем вышестоящих профсоюзных органов и иных организаций, если иной срок не установлен вышестоящим профсоюзным органом;

не более 15 календарных дней – для предложений, заявлений и жалоб членов Профсоюза;

не более 30 календарных дней – для документов, требующих изучения и проверки, подготовки справок и обоснований, а также рассмотрения и обсуждения их на собрании или заседании соответствующего выборного профсоюзного органа.

Оформленные и снятые с контроля документы, письма формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел профсоюзной организации.

В целях обеспечения наиболее полного и своевременного рассмотрения документов необходимо ежегодно на заседании коллегиального выборного профоргана рассматривать информацию по работе с документами, поступившими на рассмотрение в организацию Профсоюза.