Лучший способ управления проектом - использовать подход "Логико-структурная схема":
Краткое описание | Объективно контролируемые показатели | Источники и средства контроля | Допущения |
Общие цели; Какая общая более широкая цель, в которую проект внесет свой вклад? | Какие основные показатели, связанные с общей целью? | Какие источники информации есть для этих показателей? | |
Цель проекта: Какие частные цели должен достичь проект? | Какие качественные или количественные показатели показывают, достигнуты ли и в какой степени цели проекта* | Какие источники информации существуют иди ее можно собрать? Какие методы необходимы для получения этой информации? | Какие факторы и условия, необходимые для достижения этих целей, находятся за пределами непосредственного контроля проекта? Какие риски нужно учесть? |
Ожидаемые результаты Какие конкретные результаты предполагает достижение частных целей Какой эффект и выгоды предполагает проект? Какие улучшения и изменения будут произведены проектом? | Какие имеются показатели для измерения, достигает ли проект, и в какой степени предусмотренные результаты и эффект? | Какие источники информации имеются для этих показателей? | Какие внешние факторы и условия должны существовать для получения ожидаемых результатов в срок? |
Действия Какие основные действия нужно выполнить и в какой последовательности для получения ожидаемых результатов? | Средства: Какие средства требуются для осуществления этих действий, например, персонал, оборудование, сырье и материалы, периодичность производства и поставок. | Какие источники информации о ходе работ по проекту имеются? | Какие предварительные условия требуются до начала проекта? |
Что должен содержать упрощенный план реализации?
|
|
· Бюджет проекта
· Прогноз движения денежных средств по проекту
· Отчет об освоении средств
· Подробный план реализации по срокам каждого компонента проекта, включая подбор и подготовку кадров