Внешнее оформление каталога тесно связано с системой информации и пропаганды библиотечно-библиографических знаний в библиотеке. Над каталожным шкафом должна находиться надпись «Предметный каталог». На видном месте должны быть вывешены пояснительные надписи — памятки или плакаты, содержащие сведения о структуре и содержании ПК. Для ориентировки читателей могут быть приведены алгоритмы поиска по ПК. Целесообразны разъяснения библиотекарями принципов построения ПК при проведении консультаций у каталога или в процессе разыскания литературы вместе с читателями.
Ведение ПК облегчается наличием в библиотеке положения о системе каталогов, положения о ПК, паспорта ПК и других методических материалов.
Среди методических материалов особое значение имеет справочно-методический аппарат предметизатора, который включает списки предметных рубрик, инструкции по организации и ведению ПК, подробное описание всех операций, методические решения о предметизации отдельных категорий документов, картотеки подзаголовков и инверсий.
|
|
Отбору понятий, уяснению смысла терминов, выявлению синонимов омонимов и полисемичных слов помогают справочные издания: энциклопедии, дескрипторные словари, монографии, печатные карточки РКП(Российская книжная палата).
Внутреннее оформление ПК предполагает оформление карточек и разделителей, а также расстановку карточек.
При организации ПК применяется так называемый принцип единой карточки, добавочные записи в каталог не включаются.
Предметные рубрики могут быть записаны на оборотной стороне карточки. Если книга получает две (или более) рубрики, то библиографические записи дублируют и на каждой карточке указывают лишь одну из рубрик. Однако этот способ оформления требует большого числа разделителей, так как ориентироваться в ПК можно только с их помощью. Поэтому более предпочтителен второй способ оформления, когда предметные рубрики записывают на лицевой стороне карточки красными чернилами над текстом библиографической записи.
Плоты морские спасательные — — Эксплуатация 39 Руководство по эксплуатации надувных спасательных плотов: Пер. с англ. Р82 / Под ред. Л.Р. Спадони. — Л.:Морской транспорт, 1990. - 30 с .-, ил. |
Библиографические записи в ПК располагаются в алфавите предметных рубрик. Предметные рубрики располагаются в алфавите заголовков (по алфавиту первого слова, затем второго и т. д.), например:
Молоко
Молоко ионитное
Молоко пастеризованное