Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник Финансово-организационного отдела – главный бухгалтер (далее – начальник Отдела), назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора РГАФД, с обязательным обсуждением на заседании коллегии Росархива.

5.2. Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

· организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

· принимает участие в работе совещательных органов РГАФД;

· взаимодействует с другими структурными подразделениями РГАФД;

· вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников Отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;

· распределяет обязанности между работниками Отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;

· представляет РГАФД по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

· осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые должностной инструкцией и поручениями руководителя РГАФД или заместителей руководителя.

5.3. Заместитель начальника Отдела назначается и освобождается приказом директора РГАФД. Несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на группу организационной, кадровой работы и делопроизводства.

5.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов и перспективных планов.

5.5. Отдел организует выполнение возложенных на него задач, как непосредственно, так и во взаимодействии с другими подразделениями архива, научными и другими учреждениями, общественными организациями.

5.6. Штат Отдела определяется Штатным расписанием РГАФД и Штатной расстановкой РГАФД в соответствии с задачами и объемом выполняемых Отделом работ, с учетом фонда оплаты труда, установленного архиву.

5.7. Личный состав Отдела назначается на должность приказом директора архива по представлению начальника Отдела или по согласованию с ним.

5.8. Обязанности сотрудников Отдела определяются должностными инструкциями.