2015-06-04
402
Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах, а затем переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в течение пяти лет.Исключение:
| годовые бухгалтерские отчеты, балансы и пояснительные записки к ним, главные книги организации | в течение десяти лет |
| лицевые счета рабочих и служащих | не менее 75 лет с момента закрытия этих счетов |
* в случае прекращения деятельности организации, документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы и лицевые счета подлежат сдаче в государственные архивы.
Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу в архив несет главный бухгалтер. Выдача документов из архива производится с разрешения главного бухгалтера.
Первичные документы до передачи их в архив организации должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности обычно хранятся в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
В настоящее время все большее распространение получает электронный документооборот. Система электронного документооборота позволяет создавать электронные документы.
