Практическая часть, содержащая решение поставленной задачи

1.Создаю базу данных в Microsoft Office Access.

· Загружаю Access;

· Создаю новую базу данных;

· Даю базе данных имя «Определение факультативов для студентов»;

· Выбираю папку, куда будет сохранён файл;

· Сохраняю файл.

2.Создаю таблицы и структуру таблиц БД с установкой ключей, и заполняю их вымышленными данными.

Таблица Предметы.

· Создаю таблицу в режиме Конструктор;

· Даю имена полям в соответствующем столбце: Код Предмета, Название, Объем,Тип;

· Определяю типы данных в соответствующем столбце;

· Определяю ключ и выбираю в качестве такого поля Код Предмет;

· Даю таблице имя Предметы;

· Заполняю таблицу данными в режиме Таблица;

· Сохраняю таблицу.

Таблица Преподаватель.

· Создаю таблицу в режиме Конструктор;

· Даю имена полям в соответствующем столбце: Код Преподаватель

· Определяю типы данных в соответствующем столбце;

· Даю таблице имя Справочник;

· Заполняю таблицу данными в режиме Таблица;

· Сохраняю таблицу.

Таблица Студенты.

· Создаю таблицу в режиме Конструктор;

· Даю имена полям в соответствующем столбце: Код Студента, Тип данных, Описание.

· Определяю типы данных в соответствующем столбце;

· Определяю ключ и выбираю в качестве такого поля Код Студента;

· Даю таблице имя Студенты;

· Заполняю таблицу данными в режиме Таблица;

· Сохраняю таблицу.

3.Создаю связи между таблицами.

· Выбираю команду Схема данных;

· Пользуясь командой Добавить таблицу воткрывшемся контекстном окно добавляю таблицы: Предметы, Учебный план, Студенты;

· Закрываю это окно;

· В окне диалога Схема данных связываютаблицы между собой по общим ключевым полям таблиц: Код Предмета, Код Студента;

· Нажимаю кнопку Создать;

· Сохраняю Схему данных.

4.Создаю форму для ввода и редактирования информации в таблицах.

· Создаю форму в режиме Мастер форм;

· В качестве источника указываю данные таблиц: Студенты.

· Выбираю все поля из таблицы Студенты;

· Выбираю все поля кроме Код студента из таблицы;

· Выбираю внешний вид формы и стиль;

· Называю форму Студенты;

· Сохраняю форму.

5.Создаю подстановку при вводе данных, используя таблицы справочники.???

· Создаю таблицы справочники в режиме Конструктор:

· Называю таблицу Справочник;

· Заполняю таблицу справочники данными в режиме Таблица;

· Поля Преподаватель делаю ключевыми;

·

Сохраняю эти таблицы.

· В режиме Таблицы выбираютаблицу Учебный план;

· В поле Преподаватель меняю тип данных на Мастер подстановок;

· В качестве источника выбираю таблицу Справочник;

· Сохраняю изменения в таблице Учебный план.

6.Отображаю структуру связей таблиц базы данных.

· Выбираю команду Схема данных;

· В контекстном меню выбираю команду Отобразить всё;

· Улучшаю графическое отображение базы данных;

· Сохраняю схему данных.

7.Создаю простой запрос.

· Нажимаю кнопку Мастер запросов;

· Выбираю Простой запрос;

· Выбираю все поля из таблицы Студенты;

· Выбираю все поля кроме Код Студента из таблицы Студенты;

· Называю запрос Всё;

· Сохраняю запрос.

8.Создаю запрос с условиями.

· Создаю запрос в режиме Конструктора;

· В появившемся окне диалога Добавление таблицы добавляю таблицы Предметы,Студенты и Учебный план;

· Закрываюокнодиалога;

· В режиме Конструктора взапросе, указываю поля: Код Студента, Фамилия, Имя, Код предмета,Название, Оценка;

· В строке Сортировки в поле Фамилия устанавливаю опцию - по возрастанию;

· В строке Условие отбора в поле Оценка заношу условие «5»;

· Сохраняю запрос.

9.Создаю интерактивный запрос с условиями.

· Создаю запрос в режиме Конструктора;

· В появившемся окне диалога Добавление таблицы добавляю таблицы Студенты Предметы и Учебный план;

· Закрываюокнодиалога;

· В режиме Конструктора взапросе, указываю поля: Код Студента, Название, Фамилия,Оценка,;

· В строке Условие отбора в поле Название заношу условие "Физика";

· Сохраняю запрос.

10.Создаю запрос с несколькими условиями.

· Создаю запрос в режиме Конструктора;

· В появившемся окне диалога Добавление таблицы добавляю таблицы Студенты Предметы и Учебный план;

· В строке Условие отбора в поле Объем заношу условие > 80;

· В строке Условие отбора в поле Оценка заношу условие «5» или «4»;

· Сохраняю запрос.

11.Создаю отчет базы данных Определение факультативов для студентов.

· Создаю отчет в режиме Мастер отчета;

· Выбираю все поля из таблицы Студенты;

· Выбираю все поля кроме Код Студента из таблицы Студенты;

· Выбираю внешний вид формы и стиль;

· Создаю отчет;

· Корректирую в режиме Макета графическое отображение отчета;

· Называю отчет Студенты;

·

Сохраняю отчёт.

12.Создаю меню базы данных и вспомогательные формы-справочники.

· Создаю форму в режиме Конструктора форм;

· В разделе Заголовок формы вставляю элемент Надпись;

· Присваиваю элементу имя Учет студентов.

· Вразделе Область данных вставляю элемент Кнопка;

· По категории Работа с формой и действию Открыть форму выбираю форму Студенты;

· Называю кнопку Открыть форму студенты.

· Вразделе Область данных вставляю элемент Кнопка;

· По категории Разное и действию Выполнить запрос выбираю запрос Запрос с условием

· Называю кнопку Запрос с условием.

· Вразделе Область данных вставляю элемент Кнопка;

· По категории Разное и действию Выполнить запрос выбираю запрос Студенты;

· Называю кнопку Отчет.