Содержание. Кгбпоу «алтайский архитектурно-строительный колледж»

И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

КГБПОУ «Алтайский
архитектурно-СТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

Сергеева Т.М., Чернова Ю.С.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Методическая разработка
для студентов специальности 270802
«Строительство и эксплуатация зданий и сооружений»

Барнаул 2015

Рассмотрено и одобрено:	Утверждено:
на заседании предметно-цикловой комиссии	на заседании методического
«Специальностей СЭЗС, ПНСК,СЭГПС»	совета колледжа
протокол № _____ от ___________________	протокол № ____ от ______________
Председатель цикловой комиссии	Зам. директора
________________________ С.В. Шуленина	по учебно-методической работе
	____________________ О.В. Мамеева

Сергеева Т.М., Чернова Ю.С. Правила оформления текстовых документов. Методическая разработка для студентов специальности 270802 «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений». – Барнаул, 2015. – 27 с.

Данная методическая разработка предназначена для оформления текстовых документов (пояснительная записка дипломного и курсового проекта, отчёт по производственной и преддипломной практике, реферат и т.д.) студентами специальности 270802 «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений» средних специальных учебных заведений.

Разработка включает описание настроек для оформления текстовых документов средствами офисного пакета и средствами систем автоматизированного проектирования. Также содержатся правила оформления заголовков, формул, таблиц, рисунков и схем, приложений в тексте пояснительной записки. Кроме того, приведены образцы оформления титульного листа, списка использованной литературы и приложений.

Автор:	Сергеева Т.М.,
	преподаватель КГБПОУ «Алтайский архитектурно-строительный колледж» Чернова Ю.С., преподаватель КГБПОУ «Алтайский архитектурно-строительный колледж»
Рецензент:

Содержание

Введение.......................................................................................................... 4

1. Оформление пояснительной записки курсового и дипломного проекта. 5

1.1 Общие положения.................................................................................. 5

1.2 Правила оформления текстовых документов средствами офисного пакета 6

1.3. Правила оформления текстовых документов средствами систем автоматизированного проектирования....................................................... 7

1.4. Оформление титульного листа............................................................. 9

1.5. Оформление основной надписи пояснительной записки................... 12

1.6. Оформление заголовков..................................................................... 13

1.7. Оформление формул........................................................................... 14

1.8. Оформление таблиц............................................................................ 15

1.9. Оформление рисунков........................................................................ 17

1.10. Оформление приложений................................................................. 18

1.11. Оформление списка литературы...................................................... 18

Список используемой литературы............................................................... 21

Приложение А Примерная схема оформления текста
пояснительной записки..................................................... 22

Приложение Б Пример оформления листа «Содержание»
курсового проекта............................................................ 23

Приложение В Пример оформления листа «Содержание»
дипломного проекта......................................................... 24

Приложение Г Пример оформления основной надписи
листов чертежей................................................................ 25

Приложение Д Примерный список используемой литературы для выполнения курсового и дипломного проектирования...................... 26

Введение

В данном пособии систематизированы нормы, правила, требования по оформлению текстовых учебных документов в соответствие с существующими стандартами Государственной системы стандартизации (ГСС).

Указанные требования являются общими, универсальными и распространяются на все виды текстовых учебных документов, выполняемых в КГБПОУ «Алтайский архитектурно-строительный колледж» по специальности 270802 «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений». К текстовым документам относятся: пояснительная записка дипломного и курсового проекта, отчёт по производственной и преддипломной практике, реферат и т.д.

Учебно-методическое пособие содержит требования к оформлению структурных частей работ (титульный лист, содержание, ведомость технического проекта, приложения, список литературы и т. д.), элементов текста, а также изложению и стилю текста. написании математических формул, оформление чисел и физических величин, иллюстраций и таблиц.

Пособие рекомендуется для обучающихся и преподавателей.

1. Оформление пояснительной записки курсового и дипломного проекта

1.1 Общие положения

Текстовая часть курсового и дипломного проектов оформляется в виде сброшюрованной пояснительной записки, включающей:

· титульный лист,

· задание на курсовой (дипломный) проект,

· содержание,

· разделы записки,

· список используемой литературы,

· приложения.

Пояснительная записка дипломного и курсового проекта выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм), на который нанесена рамка рабочего поля. Рамка отстоит от внешней стороны листа слева 20 мм, а от других сторон - 5 мм.

Рисунок 1. Оформление листа пояснительной записки

Иллюстративный материал (таблицы, диаграммы и т. п.) в необходимых случаях допускается приводить на бумаге большего формата.

Пояснительная записка оформляется применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004), при этом разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определённых терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

1.2 Правила оформления текстовых документов средствами офисного пакета

1. Основной текст оформляется шрифтом Times New Roman.

2. Цвет шрифта должен быть чёрным, высота букв, цифр и других знаков – 14 кегль;

3. Шрифт заголовков разделов: начертание полужирное, размер 16пт. Шрифт заголовков подразделов: начертание полужирное, размер 14пт.

4. В самом тексте пояснительной записки полужирное начертание текста не применяется

5. Наименование разделов, подразделов записываются в виде заголовков (с красной строки 15мм) строчнымибуквами (кроме первой прописной).

6. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк принимается от 3 до 5мм.

7. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки, или штампа, должно быть не менее 10мм., т. е. поля в документе следующие: левое 2,5 см, правое 1 см, верхнее и нижнее по 1,5 см

8. Отступ первой строки во всех абзацах основного текста должен быть равным 15мм.

9. Интервал между текстом и заголовком должно равняться 18пт

10. Межстрочный интервал основного текста пояснительной записки - полуторный интервал.

11. Выравнивание основного текста – по ширине.

12. Первой страницей (листом) является титульный лист
(см. стр. 9 Рисунок 2 и стр. 10 Рисунок 3).

13. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ

14. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

15. Страницы нумеруются со второго листа (это лист – Содержание), соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

16. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

17. Разделы «Введение» и «Заключение» не нумеруются

18. Страницы следует нумеровать в графе «Лист» углового штампа арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему
тексту (см, Рисунок 6 и 7).

19. Примерная схема и правила расположения текста на листе пояснительной записки приведены в Приложении А.

20. Размеры и форма угловых штампов листов пояснительной записки курсового и дипломного проекта приведена на Рисунок 6 и 7).

21. Основная надпись на листах пояснительной записки оформляется шрифтом Isocpeur, курсив, высота текста 16 и 12.

1.3. Правила оформления текстовых документов средствами систем автоматизированного проектирования

1. Основной текст оформляется шрифтом Times New Roman

2. Цвет текста должен быть чёрным, высота букв, цифр и других знаков равна 3,5 пт;

3. Шрифт заголовков разделов: начертание полужирное, размер 5пт. Шрифт заголовков подразделов: начертание полужирное, размер 3,5пт.

4. В самом тексте пояснительной записки полужирное начертание текста не применяется

5. Наименование разделов, подразделов записываются в виде заголовков (с абзаца 15 мм) строчными буквами (кроме первой прописной).

6. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк принимается от 3 до 5мм.

7. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки, или штампа, должно быть не менее 10мм.

8. Отступ первой строки во всех абзацах основного текста должен быть равным 15мм.

9. Расстояние между текстом и заголовком должно равняться одной строке

10. Межстрочный интервал основного текста пояснительной записки - полуторный интервал.

11. Выравнивание основного текста – по ширине.

12. Первой страницей (листом) является титульный лист
(см. стр. 9 Рисунок 2 и стр. 10 Рисунок 3).

13. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ.

14. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

15. Страницы нумеруются со второго листа (это лист Содержание), соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

16. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

17. Разделы «Введение» и «Заключение» не нумеруются

18. Страницы следует нумеровать в графе «Лист» углового штампа арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту (см Рисунок 6 и 7).

19. Примерная схема и правила расположения текста на листе пояснительной записки приведены в Приложении А.

20. Размеры и форма угловых штампов листов пояснительной записки курсового и дипломного проекта приведена (см Рисунок 6 и 7).

21. Основная надпись на листах пояснительной записки оформляется шрифтом Isocpeur, курсив, высота текста равна 5 и 3.

1.4. Оформление титульного листа

Титульный лист текстового документа содержит основные сведения о документе и оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105-95 (2006). ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

Пример заполнения и компоновки титульного листа представлен на Рисунке 2 и Рисунке 3.

Рисунок 2. Оформление титульного листа пояснительной записки
курсового проекта

Рисунок 3. Оформление титульного листа пояснительной записки
дипломного проекта

1.5. Оформление основной надписи пояснительной записки

Основная надпись выполняется в соответствии с ГОСТ 21.1101-2013. СПДС Основные требования к проектной и рабочей документации по
форме 5 и по форме 6.

На листе «Содержание» делается основная надпись размером
185 х 40мм по форме 5 ГОСТ 21.1101-2013 (см. Рисунок 4, 5).

Рисунок 4 – Заполнение основной надписи на листе «Содержание» пояснительной записки курсового проекта.

Рисунок 5 – Заполнение основной надписи на листе «Содержание» пояснительной записки дипломного проекта

Пример текста листа «Содержание» курсового и дипломного проекта, а также правила его оформления и расположения на листе приведены в Приложениях Б и В.

На остальных листах помещается основная надпись размером 180 х 15мм по форме 6 ГОСТ 21.1101-2013 (см Рисунок 6, 7).

Рисунок 6 - Заполнение основной надписи на листах пояснительной записки курсового проекта

Рисунок 7 - Заполнение основной надписи на листах пояснительной записки дипломного проекта

Пример оформления основной надписи листов чертежей зданий курсового и дипломного проекта приведены в Приложении Г.

1.6. Оформление заголовков

Текст пояснительной записки разделяют на разделы, подразделы, в случае необходимости – пункты и подпункты. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей пояснительной записки и обозначаться арабскими цифрами без точки в конце. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделённые точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Например:

7 Конструктивное решение здания (раздел)

7.1 Фундаменты (подраздел) и т.п.

Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с нового листа.

1.7. Оформление формул

В формулах в качестве символов принимают обозначения, установленные соответствующими стандартами или общепринятые в научно-технической литературе. Формулы в тексте пояснительной записки нумеруют арабскими цифрами. Нумерация должна быть сквозной по всему тексту записки. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в скобках (10мм от рамки). Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия. Формулы следует выделять из текста свободными строками. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=), или после знаков (+), (-), (х), (:).

Применение машинописных и рукописных символов в одной
формуле не допускается.

Например:

Теоретическая производительность П, м³, вычисляю по формуле:

П = g • п, (2.3) ^10мм

где g - геометрическая вместимость ковша, м³;

п - число рабочих циклов за 1 час работы.

П = g • п = 3 • 12 = 36 м³

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: если формула расположена в приложении С, то она должна обозначаться следующим образом:

П = g • п, (С.3)

где g - геометрическая вместимость ковша, м³;

п - число рабочих циклов за 1 час работы.

1.8. Оформление таблиц

Слово «таблица» пишется без кавычек строчными бук­вами слева над таблицей(первая буква – прописная). Порядковые номера таблицы нумеруют араб­скими цифрами сквозной нумерацией. Знак № и точку в конце нумерационного заголовка не ставят. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.

В этом случае номер раздела и порядковый номер таблицы разделяются точкой.

Например: «Таблица 1.2» – вторая таблица первой главы (раздела)

Заголовок таблицы пишется с абзаца (15 – 17мм) строчными буквами (кроме первой, которая пишется прописной), через дефис указывается заголовок таблицы, точка в конце заголовка не ставится. Заголовок таблицы может отсутствовать.

Головка таблицы содержит заголовки и подзаголовки граф и наименование боковика. Заголовки граф пишутся с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Строки заголовков и подзаголовков граф размещают горизонтально. Под­заголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят.

Например:

Таблица 1.2 Спецификация перемычек

Наименование боковика	Заголовки граф
		Подзаголовки граф

Допускается перенос таблицы с большим числом строк на другую страницу. При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица", ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова "Продолжение таблицы" и указывают номер таблицы и повторяют только строки с номерами граф. При этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.

Например:

На первой странице

Таблица 1.2

Наименование	Характеристики

На следующей странице:

Продолжение таблицы 1.2

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например: Таблица С.З (если таблица размещена в приложении С и является третьей по счету в данном приложении).

1.9. Оформление рисунков

Иллюстрации (диаграммы, графики, схемы, фотографии) обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются последовательно арабскими цифрами.

Например: «Рисунок 2». Нумерация сквозная по всему тексту пояснительной записки, за исключением иллюстраций, приведённых в приложении. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, например «Рисунок 1.2» (второй рисунок в первом разделе).

Рисунки, при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Например:

Рисунок 8 - Монтаж подкрановой балки

1.10. Оформление приложений

Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки, как правило, на листах формата А4. Допускаются листы формата А3; А4х3; А4х4; А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделён на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения.

Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков.

1.11. Оформление списка литературы

Список должен содержать перечень источников (печатных произведений), использованных при выполнении работы. Список литературы оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. Рекомендуется производить группировку литературных источников по разделам работ, а в пределах раздела в алфавитном порядке, при этом разделяя нормативные и технические источники.

Литература записывается и нумеруется в следующем порядке: Нормативная, справочная, учебная в алфавитном порядке.

Ссылки на литературные источники приводятся в тексте в квадратных скобках в порядке их перечисления по списку источников, например, [3]

Пример оформления списка использованных источников приведен в Приложении Д.

В зависимости от типа используемого документа применяются различные способы оформления литературных источников:

• Нормативно-законодательные документы:

Строительная климатология // СНиП 23 – 01 - 99. - М.: Госсстрой России, 2000.

• Государственные стандарты и сборники документов:

Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1.84. Введ. 01.01.86. - М., 1984. - 75 с.

• Книги одного, двух, трех и более авторов:

Ардзинов В.Д. Ценообразование и сметное дело в строительстве. – СПб.: Питер, 2004. – 176с.

Гаевой А.Ф.,Усик С.А.Курсовое и дипломное проектирование: Промышленные и гражданские здания. - Л.: Стройиздат, Ленингр. отделение, 1987. - 264с.

• Сборники одного автора:

Методические указания по выполнению и оформлению архитектурно-строительной части /Сост. Л.А. Трушкова. – К, 2002. - 200с.

• Сборники с коллективным автором:

Рынок труда в системе общественных отношений: Сб. статей / Отв. ред. Маслова И.С., Косаев А.Г.: АН СССР, Ин-т экономики. - М., 1991.-С. 9-10.

• Статьи из газет и журналов:

Петров СВ. Проблемы занятости и современной России // Социологич. исследования. - 1995. - № 5. - С. 68.

Пример оформления списка литературы для пояснительной записки дипломного проекта представлен в Приложении Д.

Список используемой литературы

1. ГОСТ 2.105-95 (2006). ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
2. ГОСТ 21.501-2011 (2013). СПДС. Правила выполнения рабочей документации архитектурных и конструктивных решений.
3. ГОСТ 21.1101-2013. СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации.
4. ГОСТ 21.204-93 (2003). СПДС. Условные графические обозначения и изображения элементов, генеральных планов и сооружений транспорта.
5. Георгиевский О.В. Единые требования по выполнению строительных чертежей. Спав. пособие. М.: Издательство «Архитектура-С», 2013. – 114с.
6. Куликов В.П. Дипломное проектирование. Правила написания и оформления: учебное пособие. – М: ФОРУМ, 2008. – 160с.

Приложение А
Примерная схема оформления текста пояснительной записки

Приложение Б
Пример оформления листа «Содержание» курсового проекта

Приложение В
Пример оформления листа «Содержание» дипломного проекта

Приложение Г
Пример оформления основной надписи листов чертежей

Оформление основной надписи листов чертежей зданий
курсового проекта

Оформление основной надписи листов чертежей зданий
дипломного проекта

Приложение Д
Примерный список используемой литературы для выполнения курсового проектирования по МДК 01.01.

Список литературы

1. СНиП 31-06-2009 Общественные здания и сооружения.

2. СП 22.1330.2011. Основания зданий и сооружений. Актуализированная редакция СНиП 2.02.01-83*.

3. СП 50.13330.2012. Тепловая защита зданий. (Актуализированная редакция СНиП 23-02-2003).

4. СП 42.13330.2011. Градостроительство. Планировка и застройка городских и сельских поселений. Актуализированная редакция СНиП 2.07.01-89*.

5. СП 131.13330.2012. Строительная климатология. (Актуализированная редакция СНиП 23-01-99*).

6. СП 52.13330.2011. Естественное и искусственное освещение. Актуализированная редакция СНиП 23-05-95*.

7. СП 29.13330.2011. Полы. Актуализированная редакция СНиП 2. 03. 13-88.

8. СНиП 35-01-2001. Доступность зданий и сооружений для маломобильных групп населения.

9. СП 35-101-2001. Проектирование зданий и сооружений с учетом доступности для маломобильных групп населения. Общие положения.

10. СНиП 10-01-94. Система нормативных документов в строительстве. Основные положения.

11. ГОСТ 2.105-95 (2006). ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

12. ГОСТ 21.501-2011 (2013). СПДС. Правила выполнения рабочей документации архитектурных и конструктивных решений.

13. ГОСТ 21.1101-2013. СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации.

14. ГОСТ 21.204-93 (2003). СПДС. Условные графические обозначения и изображения элементов, генеральных планов и сооружений транспорта.

15. Буга П.Г. Гражданские, промышленные и сельскохозяйственные здания. - М.: Высшая школа, 2009.

16. Шерешевский И.А. Конструирование гражданских зданий. - М.: Архитектура-С, 2009.

17. Вильчик Н.П. Архитектура зданий. – М.: ИНФРА – М, 2009. – 304 с.

18. Сергеева Т.М. Методическое пособие к курсовому проекту «Подбор конструкций» - Барнаул, 2009.

19. Сергеева Т.М. Методическое пособие «Выполнение архитектурно – строительной части дипломного проекта на специальности СЭЗС» - Барнаул, 2009.