Порядок виконання роботи

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

До розрахунково-графічної роботи

“Управління базами даних в середовищі MICROSOFT ACCESS”

Мета завдання

Метою завдання є закріплення практичних навичок роботи з багатотабличними базами даних в середовищі MICROSOFTACCESS.

Задачі роботи

Створення багатотабличної БД; обробка даних в ній шляхом вибірки і сортування; створення звіту і графіки.

Зміст роботи

Звіт про виконану роботу повинний містити назву роботи, її задачі і опис послідовності виконання;

Результатом роботи є пояснювальна записка і файл на дискеті. До звіту додається дискета із виконаним завданням.

Вимоги до пояснювальної записки

Завдання виконується на аркушах формату А4 у відповідності до вимог стандарту. Записка повинна містити:

c номер варіанта і умову завдання;

c структури створюваних таблиць;

c таблиці з даними;

c схему даних;

c бланк і результат сортування;

c бланки і результати запитів;

c бланк і результат звіту;

c діаграму;

c послідовність виконання команд для виконання усіх завдань.

Порядок виконання роботи

5.1. Сформувати структури таблиць, необхідні для виконання заданої БД, визначити ключову таблицю і ключове поле. Обґрунтувати цей вибір.

5.2. Увести в ключову таблицю не менш 20 записів. Заповнити посилальну (ссылочную) таблицю використовуючи майстер підстановок для копіювання сполучених (сопряженных) полів з ключової таблиці. Створити схему даних.

5.3. Сформувати і виконати запити по критеріям, заданим у варіанті завдання. В одному із запитів створити на свій розсуд поле що обчислюється. Результати усіх запитів зберегти. Запити повинні виконуватись по двом пов'язаним таблицям. Поля для запитів вибираються виходячи з особливостей і вимог конкретної БД.

5.4. Провести сортування записів у відповідності з варіантом. Сортування виконується для таблиць, що містять результати запитів (див. п. 5.3).

5.5. Скласти звіт у відповідності з варіантом. Створюваний звіт, виходячи з особливостей конкретної БД, обов'язково повинний задовольняти наступним вимогам:

¡ складатися по результатам запиту по двом пов'язаним таблицям;

¡ повинний мати заголовок і примітку звіту, верхній і нижній колонтитули сторінок, заголовок і примітку групи;

¡ по можливості виключити повторювані значення в групах;

¡ містити як мінімум одне поле що обчислюється;

¡ мати підсумкові значення за групами і за звітом в цілому;

¡ при виборі полів, використовуваних для групування і підведення підсумків керуватися логікою їх змісту;

5.6. Побудувати діаграму на основі даних одного із запитів. Використовуваний для побудови діаграми запит, повинний містити у відповіді не менш трьох записів.