Назовите основные элементы логики проведения деловой беседы

ГЛАВА 14

САМОМЕНЕДЖМЕНТ

Эффективность труда менеджера во многом зависит от соответ-

Ствующих усилий по улучшению своей деятельности — самоменед-

Жмента. Он позволяет оттачивать умение работать более рационально

И продуктивно.

Самоменеджмент — это прежде всего самоорганизация, умение

Управлять собой, руководить процессом управления в самом широком

Смысле слова — во времени, пространстве, общении, деловом мире. Дан-

Ная формулировка означает последовательное и целенаправленное при-

Менение испытанных методов и приемов в повседневной практике в целях

Оптимального использования ресурса времени. Руководитель должен

Уметь так организовать свой труд, чтобы его эффективность была макси-

Мальной. Основная его цель состоит в том, чтобы оптимально использо-

Вать время и свои возможности, сознательно управлять течением жизни

И преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной

Жизни. Но чтобы добиться этого, менеджер должен постоянно анализи-

ровать свои действия:

— как он распределил работу по управлению между собой и свои-

ми заместителями;

— как планирует свое время и улучшает его использование;

— как слушает, говорит, умеет ли вдохновлять людей;

— как организовано его рабочее место, включая информационное

обеспечение;

— как улучшить стиль и методы работы.

Управление временем

Осуществляя основные управленческие функции, менеджер опира-

Ется на вполне определенные ресурсы — людей, финансы, сырье. В его

Распоряжении есть еще один уникальнейший ресурс — время. Менеджер

Живет и работает в трех временных измерениях — настоящем, прошед-

Шем и будущем.

Перед менеджером всегда стоит дилемма — сделать работу самому

Либо делегировать ее другим лицам.

Делегировать работу — значит дать задание кому-то другому, кто

Успешно справится с ним. Это необходимо делать по следующим при-

чинам:

— только путем делегирования можно дать подчиненному возмож-

ность раскрыть свои способности;

— отказ от делегирования ведет к перегрузке руководителей, за-

Медлению процесса принятия решений, в конечном счете — к разладу

в системе управления;

— отсутствие делегирования перегружает менеджера и сокращает

Время, необходимое для осуществления некоторых функций.