Облік розрахунків з підзвітними особами

Підзвітними особами можуть бути лише працівники установи, яким видаються аванси на здійснення деяких господарських витрат, на відрядження та наукові експедиції. Готівка видається під звіт з каси установи з дозволу керівника ycтaнoви і головного бухгалтера і лише на цілі, передбачені кошторисом, та в межах сум, отриманих на вказані цілі з рахунка у банку (казначействі), і лише у разі відсутності заборгованості підзвітної особи за раніше отримані аванси. Розмір авансу на господарські потреби не лімітується, але підзвітна особа зобов'язана відзвітувати за отримані кошти не пізніше наступного робочого дня після їх отримання. Термін відрядження визначається керівником установи, але не може перевищувати в межах України 30 календарних днів, а за кордон — 60. Фактичний час перебування у відрядженні визначається за відмітками у посвідченні про відрядження про дату вибуття та прибуття до місця постійної роботи. При цьому датою повернення вважається день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи.За час відрядження виплачуються добові з розрахунку 30 грн. за кожен день перебування у відрядженні, включаючи день від'їзду та день приїзду). Дати від'їзду та приїзду звіряють з відмітками на проїзних документах.За наявності підтверджуючих документів відрядженій особі установою відшкодовується вартість витрат на оплату за житлове приміщення у розмірі фактично сплаченої суми з урахуванням додаткових побутових послуг, що налаються у місцях проживання і включені до квитанції, але не більше 10% норм добових витрат за всі дні проживання. За бронювання місця в готелі відрядженому відшкодовуються витрати в розмірі не більше 50% вартості проживання за добу згідно з поданими підтверджувальними документами.Для державних службовців та працівників установ, які повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних асигнувань, при відрядженні за кордон встановлені граничні норми добових та відшкодування витрат на наймання житлового приміщення залежно від країни відрядження. в межах України — 250 грн., а при відрядженні за кордон — коливаються від 40 до 250 дол. США на добу. За час перебування за кордоном працівникові відшкодовуються також витрати:— на проїзд за місцем відрядження;— на оформлення закордонних паспортів, отримання віз, обов'язкове страхування;— на оплату телефонних рахунків і т. ін.Якщо у вартість рахунка за проживання в готелі включене вартість харчування, то сума добових при відрядженні в межа? України зменшується відповідно: при одноразовому харчуванні - на 20%; при дворазовому — на 40% і при триразовому харчуванні в готелі — на 60%, а при відрядженні за кордон — відповідно на 20, 45, 65%.