Способы заполнения списка

Заполнение списка производится:

Ø Прямым заполнением.

Информация вводится с клавиатуры. В процессе заполнения заголовки списка можно закрепить, разделив окно при помощи манипулятора "мышь" или выполнив команду Разделить меню Окно, а затем – выполнить команду Закрепить области того же меню.

Ø При помощи формы для заполнения (рис.7.1).

В этом случае выделяют только одну ячейку в списке (возможен ввод только заголовков столбцов) и выполняют: менюДанные ® команда Форма.

или

Рис. 7.1

В верхней части формы выводится заголовок листа, содержащего список. Ниже строки заголовка располагаются все заголовки столбцов списка. Если в список уже введена информация, то справа от заголовков столбцов будут отображены введённые значения для первой строки. В правом верхнем углу формы выводится информация об общем количестве строк в списке и номере строки (заголовок при этом не учитывается), отображаемой в форме. Для вычисляемых полей данных окна ввода информации в форме отсутствуют.

Добавление новой строки в список осуществляется нажатием кнопки Добавить, а удаление существующей строки – кнопки Удалить. Просмотр содержимого списка осуществляется нажатием кнопок Далее и Назад. После добавления новой строки в списке MS Excel расширяется список вниз без воздействия на содержимое ячеек, находящихся вне списка. Операция удаления строки в MS Excel не отменяется.

Замечание. Для заполнения списка применение формулы массиванедопустимо.

3. Функции, применяемые к спискам:

1. Сортировка.

2. Фильтрация.

3. Анализ списка.