Примерная номенклатура дел

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "Сказочный лес"

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО "Сказочный лес" ____________ А.В. Гришанова 04.12.2006

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 04.12.2006 № 1 на 2007 год

Индекс дел	Заголовки дел	Количество дел	Сроки хранения и номера статей по перечням	Примечание

01 - РУКОВОДСТВО
01-01	Нормативные документы вышестоящих организаций		До минования надобности Ст. 12.2
01-02	Учредительные документы общества1 (устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации)		Постоянно Ст. 8.1, 11 ТП
01-03	Положения о структурных подразделениях общества		Постоянно Ст. 10
01-04	Должностные инструкции работников общества		3 года Ст. 12.3	После замены новыми
01-05	Протоколы заседаний общих собраний участников общества и документы к ним		Постоянно Ст. 14
01-06	Приказы директора общества по основной деятельности		Постоянно Ст. 16.1
01-07	Журнал регистрации приказов директора общества по основной деятельности		Постоянно П. 944.1
01-08	Книга замечаний и предложений		5 лет П. 948	После окончания ведения и передачи в архив организации
01-09	Книга учета проверок (ревизий) финансово- хозяйственной деятельности общества		5 лет П. 950
01-10	Журнал регистрации обращений граждан и ответов на них		5 лет П. 945
01-11	Журналы регистрации входящей корреспонденции		3 года П. 944.5
01-12	Журналы регистрации исходящей и внутренней корреспонденции		3 года П. 944.5
01-13	Переписка с организациями и учреждениями по основной деятельности		Постоянно Ст. 25
01-14	Переписка с организациями и учреждениями по хозяйственным вопросам		3 года Ст. 26	После проведения налоговой проверки
01-15	Номенклатура дел общества, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении дел к уничтожению. Положения об архиве и экспертной комиссии общества		Постоянно П. 930.1, ст. 10	На государственное хранение не передается
02 - КАДРЫ

02-01	Приказы директора общества по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках) и документы к ним		75 лет Ст. 16.4
02-02	Журнал регистрации приказов по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках)		75 лет П. 944.2
02-03	Приказы директора общества по личному составу (о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках, назначениях дежурных)		3 года Ст. 16.3	После проведения налоговой проверки
02-04	Журнал регистрации приказов по личному составу (о предоставлении отпусков, взысканиях, назначениях дежурных, командировках, оказании материальной помощи)		3 года П. 944.3
02-05	Личные дела работников общества		75 лет П. 216.2
02-06	Журнал учета личных дел работников общества		75 лет П. 218
02-07	Личные карточки работников общества		75 лет ЭПК П. 217
02-08	Трудовые книжки работников общества		До востребования П. 226	Невостребованные не менее 50 лет
02-09	Книга учета движения, выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним		50 лет П. 227
02-10	Трудовые договоры, контракты		3 года П. 219
02-11	Основания к приказам по личному составу		3 года П. 224
02-12	График предоставления отпусков		1 год П. 245
02-13	Журнал регистрации командировочных удостоверений		3 года П. 244
02-14	Журнал учета выдачи справок о заработной плате, трудовом стаже и месте работы		3 года П. 247
03 - БУХГАЛТЕРИЯ

03-01	Нормативные документы вышестоящих организаций		До минования надобности Ст. 12.2
03-02	Должностные инструкции работников бухгалтерии. Копии		3 года Ст. 12.3	После замены новыми
03-03	Штатное расписание общества		Постоянно Ст. 126
03-04	Баланс общества		Постоянно Ст. 452.1
03-05	Статистические отчеты общества о численности, составе и профессиональном обучении кадров, по труду и др. (ф. № 6-Т (кадры), 1, 5)		Постоянно Ст. 23.1, 124.1
03-06	Бухгалтерские документы общества банковского и кассового характера с приложениями к ним		3 года Ст. 462	При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
03-07	Главная книга		3 года Ст. 469	-//-
03-08	Кассовая книга		3 года Ст. 504	После проведения налоговой проверки
03-09	Оборотные ведомости		3 года Ст. 467	При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
03-10	Журналы-ордера		3 года Ст. 469	-//-
03-11	Корешки чековых книжек		3 года Ст. 462	-//-
03-12	Расчетные ведомости по начислению зарплаты работникам общества		75 лет Ст. 473
03-13	Документы — основания для начисления заработной платы (табели, копии приказов и др.)		3 года Ст. 462	При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
03-14	Документы по начислению налогов (расчеты, справки и др.)		5 лет Ст. 561
03-15	Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные, операционные и др.)		3 года Ст. 513	После истечения срока действия и проведения налоговой проверки
03-16	Договоры на аренду (зданий, помещений, оборудований и др.)		3 года Ст. 513	После истечения срока действия и проведения налоговой проверки
03-17	Документы проверок общества организациями финансового контроля, налоговыми органами		Постоянно Ст. 27
03-18	Акты документальных ревизий финансово- хозяйственной деятельности общества		5 лет Ст. 531	После проведения налоговой проверки
03-19	Документы по персонифицированному учету (сведения о приеме и увольнении, начисленных выплатах и сопроводительные документы к ним)		5 лет П. 181.2
03-20	Анкеты застрахованных лиц		5 лет П. 182
03-21	Ведомости учета выдачи документов персонифицированного учета		1 год П. 183
03-22	Годовые отчеты по персонифицированному учету работников		15 лет П. 184
03-23	Книга регистрации счетов, платежных поручений и требований		3 года Ст. 512	После проведения налоговой проверки
03-24	Книга регистрации выданных доверенностей		3 года Ст. 512	-//-
03-25	Книга учета бланков строгой отчетности		3 года Ст. 291	После проведения налоговой проверки
03-26	Переписка с финансовыми организациями о ведении бухгалтерского учета		3 года Ст. 485	После проведения налоговой проверки