Висновок. Ділова нарада - один з найбільш відповідальних видів діяльності керівника і важливий фактор, що впливає на організацію режиму роботи всього колективу

Ділова нарада - один з найбільш відповідальних видів діяльності керівника і важливий фактор, що впливає на організацію режиму роботи всього колективу. Потреба проведення нарад очевидна. Вони необхідні для прискорення процесу прийняття та підвищення їх обгрунтованості, для ефективного обміну думками та досвідом, для більш швидкого доведення конкретних завдань до виконавця, але найголовніше, для емоційного впливу на учасників наради і, як наслідок, на весь колектив.

Нарада - процес складний і при його проведенні необхідно враховувати величезну кількість психологічних закономірностей і правил. Об'єктивна ж реальність в даний час змушує всіх керівників організацій повертатися обличчям до проблеми підвищення ефективності своєї роботи, продуктивного використання кожної хвилини робочого часу.

Для успішного проведення наради та плідної роботи її учасників велике значення має своєчасна підготовка, розмноження і розіслання учасникам документів, запланованих до обговорення на нараді. До таких документів насамперед належать доповіді (повідомлення) або тези виступів основного доповідача і співдоповідачів.

Уміння підготувати і оперативно провести ділову нараду - невід'ємна складова ефективного стилю керівництва сучасного менеджера. Не менш важливим є також уміння довести рішення наради до всіх, кого вони стосуються, мобілізувати й активізувати творчі зусилля працівників, проконтролювати хід виконання рішень та підсумувати результати їх реалізації. Тільки за дотримання цих вимог ділові зустрічі у формі нарад виконують своє функціональне призначення в загальному механізмі управління організацією. Перш за все керівник сподівається на те що секретар уміло донесе інформацію ділової наради до учасників. Ефективність проведення службової наради значною мірою залежить від якості її підготовки. Під час ділової наради секретар своїм видом і відношенням до роботи показує обличчя підприємства.

Підводячи підсумок всьому вищесказаному, хотілося б ще раз звернути увагу на актуальність розподілу робочого часу кожного керівника організації, на його вміння чітко, ясно, швидко доводити інформацію до своїх підлеглих, отримувати всі необхідні відомості від них, приймати своєчасно правильні рішення.