Тема 4. Организация работы служб документационного обеспечения таможенных органов, их задачи и функции

Семинар проводится после изучения материалов по теме «Организация работы служб документационного обеспечения таможенных органов, их задачи и функции». Цель семинара – углубить полученные на лекциях и в процессе самостоятельной работы знания.

На семинаре необходимо обсудить следующие основные вопросы:

1. Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах.

2. Документационное обеспечение управления в таможенных органах.

3. Задачи, функции и порядок работы отдела документационного обеспечения таможенных органов.

4. Права и обязанности ответственного за делопроизводство в структурном подразделении таможенного органа.

5. Права, обязанности и ответственность начальника отдела документационного обеспечения таможенного органа.

6. Функции сотрудников службы делопроизводства таможенного органа.

После рассмотрения вышеперечисленных вопросов студенты должны свободно излагать имеющиеся знания. С целью самоконтроля усвоения материала студенты должны ответить на следующие вопросы:

Вопросы для самоконтроля:

1. Какой нормативный акт регламентирует порядок работы службы делопроизводства и архива в таможенных органах?

2. Какое структурное подразделение таможни отвечает за документационное обеспечение управления?

3. На кого возлагается ответственность за организацию делопроизводства в отделах таможенных органов?

4. Каковы основные задачи и функции отдела документационного обеспечения таможенных органов?

5. Что входит в обязанности ответственного за делопроизводство в структурном подразделении таможенного органа?

6. Какие права и обязанности имеет начальник отдела документационного обеспечения таможенного органа?

7. Какими нормативно-правовыми актами руководствуется начальник отдела документационного обеспечения таможенного органа в своей деятельности?

8. Что входит в обязанности инспектора отдела документационного обеспечения, осуществляющего регистрацию внутренних документов таможенного органа?

9. Каковы обязанности инспектора, осуществляющего машинописные работы, отдела документационного обеспечения таможенного органа?

10. Перечислите основные задачи инспектора, ответственного за работу копировально-множительного участка?

11. Что входит в обязанности инспектора экспедиции отдела документационного обеспечения таможенного органа?

12. Каковы функции инспектора участка входящей корреспонденции отдела документационного обеспечения таможенного органа?

13. Что является основной задачей инспектора, осуществляющего контроль за исполнением документов?

14. Каковы основные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения таможенного органа, ответственного за ведение делопроизводства по обращениям граждан?

15. Какими нормативными актами руководствуются сотрудники службы делопроизводства таможенного органа в своей деятельности?

Темы докладов:

1. Примерная должностная инструкция инспектора отдела документационного обеспечения, осуществляющего регистрацию приказов, распоряжений, докладных записок и др. внутренних документов таможенного органа.

2. Примерная должностная инструкция инспектора отдела документационного обеспечения, осуществляющего машинописные работы отдела.

3. Примерная должностная инструкция инспектора отдела документационного обеспечения, ответственного за работу копировально–множительного участка отдела.

4. Примерная должностная инструкция инспектора экспедиции отдела документационного обеспечения.

5. Примерная должностная инструкция инспектора, ответственного за работу участка входящей корреспонденции отдела документационного обеспечения.

6. Примерная должностная инструкция инспектора, ответственного за работу участка исходящей корреспонденции отдела документационного обеспечения.

7. Примерная должностная инструкция инспектора отдела документационного обеспечения, осуществляющего контроль за исполнением документов отдела.

8. Примерная должностная инструкция инспектора отдела документационного обеспечения, ответственного за ведение делопроизводства по обращениям граждан.