Сортировка данных по одному ключу

Сортировка - это упорядочение данных в зависимости от информации в ключевом поле. Ключевых полей может быть несколько, например, упорядочить Информацию по заработной плате вначале в порядке возрастания номера цеха, а внутри цеха - в алфавитом порядке фамилий. В этом случае используется два поля сортировки: поле ЦЕХ и поле Ф.И.О.

Отсортируем данные в таблице в алфавитном порядке фамилий учащихся. Первое поле Ф.ИО. является ключевым, так как именно в зависимости от информации именно в этом поле необходимо упорядочить все данные в таблице.

Для выполнения сортировки необходимо выделить область базы данных, это блок A3:D9, но не АЗ:А9, так как в этом случае сортируется информация лишь в Столбце А и получится, что учащиеся переселятся на другие улицы и приобретут другие телефоны.

Затем выполните команды Данные, Сортировка. При этом появится диалоговое окно. Установите в окошке «Сортировать по» столбец А, укажите Метод сортировки: по возрастанию (упорядочить от А до Я) или по убыванию (от Я до А) и нажмите кнопку ОК. После указанных действий база будет упорядочена в алфавитном порядке фамилий

Задание 4. Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания даты рождения учащихся.