Сохранение файла и ограничение доступа к нему

Чтобы сохранить файл с другим именем, следует выбрать в меню Файл команду Сохранить Как и, в открывшемся диалоговом окне ввести имя, под которым сохраняется текущий файл. Расширение.XLS программа по умолчанию присваивает всем файлам, поэтому его можно не вводить.

Для защиты доступа к файлу можно ввести пароль. Для этого надо выполнить последовательность команд: Файл ® Сохранить Как ® Параметры и ввести в области Совместный доступ к файлу Ваш пароль. Он задается в закрытом виде, т.е. вместо букв вы увидите звездочки.

С помощью команды меню Файл ® Свойства вводятся дополнительные сведение о таблице: тема, автор, ключевые слова и др. Выбрав команду меню Правка ® Найти, можно по этим сведениям найти файл.

Обычное сохранение осуществляется при выборе в меню Файл команды Сохранить илинажатием на соответствующую кнопку с изображением дискеты.

Контрольные вопросы.

1. Какое расширение имеет файл, созданный в среде Excel?

2. Как поместить в описание файла дополнительные сведения о нем (тема, автор, ключевые слова)?

3. Расскажите последовательность действий при защите доступа к файлу.

4. Как создать новую рабочую книгу?

5. Как изменить имя файла, находясь в среде Excel?

ФОРМАТИРОВАНИЕ

Коррекция высоты строк и ширины столбцов

Прежде всего, корректируемая строка или столбец должны быть выделены. Затем надо выполнить последовательность команд: Формат ® Строка ® Высота (или Формат ® Столбец ® Ширина) и в диалоговом окне установить ширину столбца или высоту строки. Возможна автоматическая коррекция ширины столбца в соответствии с его данными.

Коррекцию можно выполнить и с помощью мыши. Для этого указатель мыши нужно установить на границу между номерами строк или адресами столбцов. При этом указатель приобретает вид двунаправленной стрелки. Далее нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить границу строки или столбца. Когда будет достигнута требуемая ширины столбца, необходимо отпустить кнопку мыши.

Изменение начертания символов

Возможны следующие изменения в начертании символов: изменение шрифта, изменение размера шрифта, изменение начертания шрифта, а также цвета шрифта. Все изменения будут относиться только к выделенной области. Форматирование выполняется с помощью пиктограмм панели инструментов Форматирование или при помощи последовательности команд: Формат ® Ячейки ® Шрифт.