Понятия электронной таблицы

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL

Учебно-методическое пособие для проведения лабораторных и практических занятий по курсу «Информатика» для заочников

УФА 2010

Оглавление

Понятия электронной таблицы... 4

Задание № 1. ВВОД и редактирование ДАННЫХ.. 5

Упражнение 1. Ввод данных в ячейки. 5

Упражнение 2. Работа с функциями Дата и время. 6

ЗАДАНИЕ № 2. Формирование таблицы «Продажа товаров». 8

Основные понятия. 8

Методические указания к выполнению задания. 11

ЗАДАНИЕ № 3. Формирование таблицы «Ведомость по начислению зарплаты». 13

Основные понятия. 13

Методические указания к выполнению задания. 15

Задание №4. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ - ГРАФИКОВ.. 17

Методические указания. 18

Методические указания построения графиков-диаграмм. 20

Задание № 5. Управление данными и их анализ. 21

Методические указания. 22

Сортировка данных. 23

Фильтрация данных. 24

Приемы работы с расширенным фильтром. 25

Задание № 6. Связывание данных разных рабочих листов Ошибка! Закладка не определена.

Методические указания. Ошибка! Закладка не определена.

ЗАДАНИЕ № 7. АНАЛИЗ ДАННЫХ.. 26

Вычисление промежуточных итогов. 26

Построение сводной таблицы.. 29

Работа с данными в сводной таблице. 31

Список РЕКОМЕНДУЕМОЙ литературы... 31

Понятия электронной таблицы

Документ приложения Excel называется рабочей книгой. Книга состоит из листов, которые представляют собой ячеек с числами, формулами, текстовой информацией и т.д. таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Для запуска программы необходимо:

· Щелкнуь на кнопке Пуск панели задач.

· В стартовом меню переместить указатель мыши на пункт Все программы.

· В открывшемся меню щелкнуть на команду Microsoft Excel 2010.

На экран монитора будет выведено главное окно программы, в котором отображается рабочая книга. Основные элементы рабочего окна Excel представлены на рис.1.

Рис.1. Главное окно программы Excel и его элементы

Данные (текст, текстовые и числовые константы, табличные функции и формулы) можно ввести в любые ячейки. Для этого необходимо:

§ выделить ячейку,

§ набрать, используя клавиатуру, значение данного,

§ нажмите клавишу Enter или щелкните указателем мыши на другую ячейку.

Для редактирования выберите ячейку, данные которой вы хотели бы изменить, и щелкните в строке формул. Содержимое ячейки появится в строке формул. После редактирования нажмите клавишу Enter.

Чтобы очистить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу Del.