Тема 5.4. Особливості складання розпорядчих

Та організаційних документів

План

1. Розпорядчі документи:

А) наказ;

Б) розпорядження;

В) постанова.

2. Ознайомлення з організаційними документами. Інструкція, положення, статут.

Основні знання, які студент повинен набути при вивченні теми:

- основні вимоги до складання й оформлення розпорядчих і організаційних документів, види документів, класифікацію і системи документації.

Основні вміння, які студент повинен здобути при вивченні теми:

- правильно складати розпорядчі документи, грамотно їх оформляти.

Завдання для самостійної роботи студентів:

- опрацювати теоретичний матеріал, вивчити зразки документів, виконати завдання для самоперевірки.

Наказ

Це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань.

Розрізняють накази щодо особливого складу (кадрові) і накази із загальних питань (організаційні). Кадровими наказами оформляють призначення, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення.

У заголовку такого наказу зазначають: «щодо особового складу». Кожний пункт наказу починається з дієслова у наказовій формі (ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ЗВІЛЬНИТИ, ОГОЛОСИТИ), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

До викладу тексту наказу існують певні вимоги:

1. У наказах про прийняття на роботу обов’язково зазначають: а) на яку посаду; б) до якого структурного підрозділу; в) з якого числа оформлюється на роботу; г) вид прийняття на роботу (на постійну, тимчасову, за сумісництвом); д) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем)

2. У наказах про переведення на іншу роботу вказують вид і мотивування переведення.

3. У наказах про надання відпустки зазначають: а) вид відпустки (основна, додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві, навчальна, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, без збереження заробітної плати, за сімейними обставинами); б) загальна кількість робочих днів; в) дата виходу у відпустку і повернення; г) період, за який надано відпустку.

4. У наказах про звільнення працівників зазначають: а) дату звільнення; б) мотивування.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання. Начальник відділу кадрів зобов’язаний ознайомити зі змістом наказу осіб, які розписуються в оригіналі.

Організаційні накази видаються під час затвердження перспективних, річних та інших планів, при реорганізації або ліквідації структурних підрозділів.

1. Назва виду документа.

2. Назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника.

3. Місце видання.

4. Номер.

5. Дата.

6. Заголовок.

7. Текст, що складається з двох частин:

· Констатуються та аналізуються на факти;

· Подаються розпорядження, заохочення або стягнення;

8. Підпис керівника установи.

9. Печатка.

Зразки наказів

ЛОХВИЦЬКИЙ ТЕХНОЛОГІЧНИЙ ТЕХНІКУМ ПДАА

Н А К А З

22 квітня 2010 р. № 58-с

м. Червонозаводське

«Про участь у фестивалі

«Поетична весна 2010»

Для участі в обласному фестивалі «Поетична весна 2010» н а к а з у ю:

Відрядити студентку групи Т-21б Дорошенко Тетяну та викладача Медведєву Марину Григорівну в м. Кременчук, льотний коледж, терміном на один день 23. 04. 2010 р.

Бухгалтерії технікуму провести оплату відряджень згідно діючого законодавства.

Підстава: факсограма Ради директорів ВНЗ І-ІІ рівнів акредитації в Полтавській області № 144 від 16. 04. 2010 р.

Директор технікуму (підпис) В.М. Корнієнко

Копію наказу одержав:

Гол. бухгалтер (підпис) Н.М. Оніщенко

ВАТ «ОХТИРСЬКИЙ ПИВОВАРНИЙ ЗАВОД»