Тема 5.5. Укладання фахових документів

План

1. Виробничі звіти.

2. Документи господарсько-договірної діяльності:

а) договір;

б) трудова угода;

в) контракт.

3. Обліково-фінансові документи:

а) накладна;

б) акт.

Основні знання, які студент повинен набути при вивченні теми:

- знати основні документи свого фаху, структуру їх тексту, правила оформлення.

Основні вміння, які студент повинен здобути при вивченні теми:

- правильно складати тексти документів свого фаху, бездоганно застосовувати орфографічні та пунктуаційні норми літературної мови.

Завдання для самостійної роботи студентів:

- опрацювати теоретичний матеріал, вивчити зразки документів, виконати вправи та завдання для самоперевірки.

Звіти

Звіт – це довідково-інформаційний документ, у якому міститься докладна й повна інформація про виконання роботи, спеціального доручення за визначений період часу.

Залежно від змісту й характеру звіти поділяються на:

1. Статистичні (цифровві).

2. Текстові.

Статистичні звіти складаються на спеціальних друкованих або набраних за зразком бланках.

Текстові звіти пишуться власноруч або друкуються на стандартному папері за встановленим в організації зразком.

Виробничі звіти розрізняють періодичні й разові. На підприємствах використовуються здебільшого періодичні звіти., які затверджуються керівником, який підписав попередньо план. Разові звіти адресуються посадовим особам, від яких одержано завдання чи доручення.

Реквізити:

1. Штамп установи.

2. Назва виду документа.

3. Заголовок (вказуються установа, структурний підрозділ, звітний період, мета й предмет складання звіту).

4. Текст:

- вступ (визначається зміст завдань, які доручено виконати за звітний період);

- основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);

- висновки (пропозиції, зауваження, напрями подальшої роботи).

5. Підпис керівника підрозділу, установи, підприємства, яка відповідає за звітність, за цей звіт.

6. Дата складання.

7. Печатка.

Великий за обсягом звіт поділяється на частини, кожній з яких надається назва у вигляді заголовка відповідно до напрямку.

Звіти можуть бути внутрішніми і зовнішніми. Тобто складатись для потреб безпосередньо установи, або для подання в інші установи.

У звітах внутрішніх допускається відсутність печатки й штампу установи, підприємства, організації.

Зразок