Процесс организационного проектирования

Процесс организационного проектирования представляет со­бой целенаправленную последовательность актов принятия про­ектных решений, приводящую к построению описания проекти­руемой организационной системы. Процесс проектирования ре­ализуется в соответствии со схемой, которая отражает очередность выполнения основных проектных процедур.

Проектная процедура представляет собой формализован­ную совокупность действий, в результате выполнения которых принимается некоторое проектное решение. При этом под про­ектным решением понимается промежуточное или конечное описание объекта проектирования, необходимое и достаточное для рассмотрения и определения дальнейшего направления или окончания проектирования. Проектными процедурами являются процедуры построения организационной модели, оптимизация прогнозирования.

Проектная процедура состоит из элементарных проектных операций. Проектной операции соответствует действие или со­вокупность действий, составляющих часть проектной процеду­ры, алгоритм которых остается неизменным для ряда проектных процедур. В свою очередь, алгоритм проектирования отражает совокупность предписаний, необходимых для выполнения про­ектирования. В качестве примеров проектных операций можно назвать вычислительные работы, построение графиков, диаг­рамм, таблиц.

Реализация процесса организационного проектирования тре­бует использования соответствующей технологии.

Технология проектирования — это определенная последо­вательность действий или операций, позволяющая технически выполнить проектирование заданного объекта.

Технология организационного проектирования независимо от отношения к объекту проектных работ содержит ряд обязатель­ных составляющих, которые приведены в типовой схеме процес­са проектирования (рис. 19).

Выявление потребностей предполагает установление са­мого факта существования проблемы, в соответствии с которой должно быть предпринято проектирование. Выявление потреб­ности подтверждает признание необходимости создания новых или совершенствования существующих организационных сис­тем.

Постановка задачи включает детальное описание органи­зационной системы, подлежащей проектированию, и представляет собой четкую формулировку выявленной потребности и служит, по существу, заданием на проектирование.

Рис. 19. Типовая схема процесса проектирования

Задача проектирования организационной системы формули­руется следующим образом: «Дано задание на проектирование, в котором перечислены все необходимые характеристики сис­темы. Требуется разработать комплекс документов, излагающий оптимальный или близкий к оптимальному план реализации этих характеристик».

Сердцевиной процесса проектирования являются синтез и анализ. Этапы синтеза и анализа тесно связаны друг с другом и многократно повторяются в процессе проектирования. Интерак­тивный характер этих этапов проявляется в том, что вначале про­ектировщик определяет концептуальную основу какого-либо эле­мента создаваемой системы, затем эта концепция подвергается анализу, усовершенствованию и повторному воплощению в про­ектное решение. Этот цикл повторяется до тех пор, пока не бу­дет получено оптимальное решение в пределах установленных заданием проектных ограничений. Спроектированные элементы и подсистемы синтезируются в рамках окончательного проектно­го решения по всей системе в целом с использованием анало­гичных интерактивных методов.

Оценка результатов проектирования производится с позиций эффективности. При этом должны быть выбраны параметры, характеризующие основные аспекты деятельности предприятия или функционирования систем.