Розрізняють заяви службові (вони оформляються від імені організацій чи установ, як правило, на окремих бланках, облік їх у діловодстві зазвичай ведеться окремо) і особисті (оформляються від імені конкретних осіб від руки на чистому аркуші формату А4). За місцем складання роз-
різняють:
ü внутрішні заяви (про звільнення, надання
матеріальної допомоги, відпусток, переведення на іншу
посаду тощо);
ü зовнішні заяви (з якими особа звертається до організації чи установи, в якій вона не працює або не навчається).
За структурою заяви бувають:
ü прості, що містять тільки прохання (наприклад, про звільнення, надання чергової відпустки);
ü мотивовані, в якихвказується мотивація прохання (про надання позачергової відпустки, матеріальної допомоги, переведення на іншу посаду, звільнення та ін.);
ü складні, щомістять додатки.
В особистих заявах реквізити розміщуються в такій послідовності:
1. Адресат (праворуч у верхній частині аркуша).
2. Адресант – відомості про заявника (у родовому відмінку без прийменника «від» пишеться прізвище, ім’я та по батькові, посада або домашня адреса).
|
|
3. Назва виду документа.
4. Текст.
5. Перелік додатків.
6. Дата.
7. Особистий підпис заявника.
Зразок 1
Зразок 2
|
Зразок 3
Зразок 4
|
Зразок 5