Организация и порядок регистрации и документирования информации на ЦУС (ПСО, ПСЧ)

61. На ЦУС, ПСО, ПСЧ в аппаратной устанавливается специальная многоканальная аппаратура магнитной записи[27] (магнитофоны), которая необходима для регистрации всех принятых и переданных сообщений по радио- и проводным каналам связи. Количество каналов аппаратуры маг­нитной записи определяется оперативной необходимостью (исходя из ко­личества рабочих мест и каналов связи).

Магнитофоны опечатываются и устанавливаются в отдельном поме­щении на ЦУС, ПСО, ПСЧ.

Включение магнитофонов должно производиться автоматически.

На магнитной ленте в обязательном порядке должны фиксироваться время приема и передачи сообщений и распоряжений. При наличии единой службы времени регистрация времени приема сообщений производится ав­томатически от "говорящих часов" по отдельному каналу на каждом маг­нитофоне.

62. Контроль за качеством записи осуществляется не менее шести раз в сутки дежурным техническим персоналом.

Порядок допуска лиц к прослушиванию магнитной записи определя­ется приказом начальника УГПС (ОГПС).

63. Диспетчер (радиотелефонист) ЦУС при приеме и сдаче дежурства в обязательном порядке производит запись на магнитофон информации о приеме и сдаче дежурства.

64. Все магнитофонные записи подлежат учету и хранению. Инфор­мация, записанная на магнитной ленте, хранится не менее десяти суток.

Давать распоряжение на более длительное хранение имеет право на­чальник УГПС (ОГПС).

65. Регистрация магнитных лент, отметки о прослушивании, а также распоряжения о продлении срока хранения или изъятия магнитных лент производятся диспетчером в журнале учета магнитофонных записей.

III. Обязанности должностных лиц по организации связи в гарнизоне

Обязанности должностных лиц, не предусмотренные настоящим На­ставлением, определяются УСПО, БУПО и начальником УГПС (ОГПС).

Начальник гарнизона

66. Начальник гарнизона в области организации деятельности службы связи обязан:

организовывать и контролировать работу службы связи и разработку мероприятий по ее развитию и совершенствованию;

знать структуру связи и оснащенность средствами связи ГПС подразделе­ний гарнизона;

периодически проверять готовность и состояние средств связи;

контролировать организацию и обеспечение мероприятий по соблю­дению правил и мер безопасности при работе на средствах связи.