Синтетический учет

Использование синтетических счетов и принципа двойной записи — основа методологии бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета представляет собой несколько расширенный вариант Плана счетов, утвержденного приказом № 291. В него добавлен вспомогательный счет 00 (для ввода остатков по счетам), а также счета, имеющие буквенное обозначение.

Для того чтобы открыть окно Плана счетов, нужно выполнить команду «Операции - Планы счетов» и в открывшемся диалоговом окне выбрать «План счетов бухгалтерского учета» из главного меню (рис. 1.4.1).

Раньше в конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» использовались два Плана счетов. Один — для отражения операций в бухгалтерском учете, второй — для налогового учета. Но с выходом «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» релиз 1.2 (в нем были воплощены требования раздела 3 Налогового кодекса) все изменилось.

Так на рис. 1.4.1 вы можете видеть, что напротив Налогового плана счетов стоит примечание «(Не используется)». Теперь операции налогового учета отражаются по счетам бухгалтерского Плана счетов.

Рис.1.4.1

В результате откроется окно, показанное на рис. 1.4.2. План счетов представлен в виде таблицы. В верхней части окна виден ряд кнопок для вставки, копирования, удаления, группирования счетов и прочих действий.

Рис.1.4.2

В Плане счетов «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» использованы классы счетов. Например, счет 28 «Товары» подчинен классу счетов 2 «Запасы». Это нововведение привело к изменению внешнего вида стандартных бухгалтерских отчетов, в которых теперь все данные дополнительно агрегируются еще и по классам счетов.

Очень полезной особенностью формы Плана счетов является то, что в нем предусмотрен ряд сервисных механизмов. Например, щелкнув мышью на кнопке «Отчет» (рис. 1.4.3), можно выбрать из выпадающего списка один из стандартных отчетов по выбранному счету — карточку счета, анализ счета и т. д. Как и в других окнах «1С: Бухгалтерии», выбранным является тот элемент окна, который подсвечен курсором.

В частности, прямо из формы списка можно не только построить некоторые отчеты по текущему счету, но и перейти в Журнал проводок (рис. 1.4.3). Причем при переходе в Журнал проводок производится автоматический отбор только тех проводок, в которых участвует текущий счет. Это позволяет проводить быструю оценку состояния проводок в интересующем разделе учета.

Развернутое представление Плана счетов, показанное на рис. 1.4.2, используется в повседневной работе с программой редко. Гораздо чаще вы будете видеть окно выбора счета, пример которого показан на рис. 1.4.4.

Такое окно открывается для выбора нужного счета при вводе и редактировании операции или документа.

Счета, введенные в План счетов на этапе конфигурирования, помеченные символом в виде коричневой горошины, являются предопределенными и имеют существенные ограничения по изменению свойств в режиме «1С:Предприятие».

Например, изменить настройки субсчета 281 в пользовательском режиме невозможно, появляется показанное на рис. 1.4.5 сообщение о том, что состав видов субконто на этом субсчете контролируется системой. В результате для большей части «основных» счетов изменить настройки аналитического учета нельзя. Опираясь на «замороженные» таким образом разделы Плана счетов, механизмы типовой конфигурации обеспечивают глубокую функциональность решения, существенно облегчая этим работу пользователей.

Редактировать свойства или удалить заданные на этапе конфигурирования счета из Плана счетов можно только в Конфигураторе, так как эти счета задействованы в алгоритмах проведения документов. Но изменение или удаление таких счетов может привести к появлению неразрешенных ссылок.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации, относятся:

— признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

— настройка количественного учета по счету;

— настройка валютного учета по счету;

— признаки забалансовых счетов.

Перечисленные выше ограничения по редактированию свойств счетов и их удалению не относятся к счетам, введенным самим пользователем в режиме «1С:Предприятие». При необходимости организации какого-либо дополнительного учета в рамках информационной системы пользователь может самостоятельно завести счет и определить все его параметры. Переходить в режим Конфигурирования при этом не обязательно.

Вновь введенные счета и субсчета допускается изменять и удалять. Элемент Плана счетов, как и элемент справочника, помечается на удаление красным крестиком. Также стоит отметить, что в конфигурации отсутствуют настройки аналитического учета для счетов, которые не задействованы в документах конфигурации. К таким счетам, например, относятся счета собственного капитала (класс 4) и многие другие. Поэтому настройки аналитического учета по этим счетам следует выполнить в соответствии с потребностями учета до того, как будут проводиться операции по этим счетам.