Существуют следующие формы учетных регистров:
1) двусторонние учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция отражается по дебету и по кредиту соответствующих счетов;
2) односторонние учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция может быть отражена либо по дебету счета, либо по кредиту счета;
3) линейные учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция по дебету и по кредиту счета отражается в одной строке. Например, в книге «Журнал – Главная» каждый мемориальный ордер записывается одной строкой, в которой показываются сумма по ордеру и сумма по дебету и кредиту соответствующих счетов;
4) шахматные учетные регистры – такие регистры, в которых сумма хозяйственной операции, записанная один раз, будет отражена по дебету и по кредиту соответствующих счетов. Это достигается путем построения учетных регистров по шахматному принципу. Шахматная запись широко применяется при журнально-ордерной форме учета.
Состав учетных регистров, их форму, порядок и последовательность заполнения, технику взаимосверки определяет метод бухгалтерского учета в организации.