Задание 1. Фильтрация и сортировка данных

Лабораторная работа

Фильтрация и сортировка данных.

Фильтрация данных

Для отбора данных из таблицы по определенным критериям в MS Excel используется фильтрация.

Команды Данные/Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр – Автофильтр, так и через ручной – Расширенный.

Автофильтр

При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область заполненной таблицы или выделить ее. Затем нужно выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На именах полей появятся кнопки со стрелками. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт Все отключает фильтрацию, а пункт Условие… вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.

Задание 1

1. Откройте книгу Ведомость.xls, созданную ранее.

2. Скопируйте лист Зарплата в конец книги, переименуйте скопированный лист в лист Отбор.

3. На листе Отбор с использованием Автофильтра осуществите поиск сотрудников, начинающихся на букву С или букву П с окладом не менее 2000 рублей (если таких данных нет, дополните таблицу подходящими данными). Для этого:

· Установите курсор в таблице.

· Выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр.

· Щелкните по кнопке со стрелкой в поле ФИО. Выберите пункт Условие.

· В диалоговом окне задайте критерии. ОК.