На всех заседаниях УИК, а также при осуществлении ею работы со списком избирателей, с избирательными бюллетенями, протоколом об итогах голосования в соответствии со статьей 30 Федерального закона, статьей 30 областного закона № 26-оз вправе присутствовать:
1. члены вышестоящих избирательных комиссий с правом решающего и с правом совещательного голоса, работники аппаратов вышестоящих избирательных комиссий;
2. зарегистрированный кандидат или его доверенное лицо;
3. представители средств массовой информации.
Для присутствия на заседаниях УИК и при осуществлении ею работы с перечисленными избирательными документами указанным лицам не требуется дополнительное разрешение. УИК обязана обеспечить оповещение и возможность свободного доступа указанных лиц на свои заседания и в помещения, в которых ведется подсчет голосов и осуществляется работа с перечисленными избирательными документами.
УИК обеспечивает информирование вышестоящей избирательной комиссии, кандидатов о времени проведения заседаний комиссии и осуществления работы с вышеуказанными избирательными документами.
На заседаниях участковых избирательных комиссий при рассмотрении жалоб (заявлений) вправе присутствовать заявители, представители заинтересованных сторон, которые вправе давать объяснения и представлять доказательства по существу рассматриваемого вопроса.
С момента начала работы УИК в день голосования, и до получения сообщения о принятии вышестоящей избирательной комиссией протокола об итогах голосования, при повторном подсчете голосов избирателей на избирательном участке, кроме вышеназванных лиц, вправе присутствовать наблюдатели, иностранные (международные) наблюдатели.
Лица, перечисленные в настоящем пункте, имеют право открыто вести фото- и видеосъемку процесса голосования, процедуры подсчета голосов избирателей, не допуская при этом нарушения тайны голосования и контроля за волеизъявлением избирателей, а также контроля за участием гражданина Российской Федерации в выборах.
Изображение гражданина не должно занимать большую часть снимка (экрана). Запрещается производить фото- и видеосъемку мест, предназначенных для заполнения бюллетеней, заполненных бюллетеней до начала подсчета голосов. При проведении фото- и видеосъемки работы членов УИК со списком избирателей, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, которые содержатся в списке избирателей. Проведение фото- и видеосъемки не должно препятствовать работе членов УИК и создавать препятствия избирателям при голосовании.
(статья 30 Федерального закона, статья 30 областного закона № 26-оз)
1.5. Планирование работы УИК
Для своевременной и качественной организации подготовки и проведения выборов, обеспечения четкой и оперативной работы комиссии, соблюдения положений и норм избирательного законодательства УИК разрабатывает и утверждает план работы.
Мероприятия плана и сроки их выполнения должны соответствовать срокам Календарного плана мероприятий по подготовке и проведению дополнительных выборов депутатов представительных органов ряда муниципальных образований Ленинградской области в единый день голосования 8 сентября 2013 года.
Примерный перечень мероприятий для включения в план работы УИК:
1.5.1. Организационные мероприятия:
1) приглашение избирателей для ознакомления и уточнения списка избирателей, их информирование об адресе и о номере телефона УИК, времени ее работы, а также о дне, времени и месте голосования;
2) организация ежедневного приема избирателей;
3) организация учебы членов УИК по изучению избирательного законодательства (по согласованию с вышестоящей избирательной комиссией), а при применении на избирательном участке технических средств подсчета голосов- комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) – обеспечение учебы членов УИК с правом решающего голоса, которые будут работать операторами КОИБ;
4) распределение обязанностей среди членов УИК;
5) комплектование избирательных документов в соответствии с номенклатурой дел;
6) обеспечение подготовки и оформления помещения УИК и помещения для голосования;
7) получение от ТИК (МИК) по акту списка избирателей, уточнение его и представление для ознакомления избирателям;
8) получение от вышестоящей избирательной комиссии по акту избирательных бюллетеней, проведение их пересчета в обязательном порядке, обеспечение их сохранности;
9) не позднее чем в день, предшествующий дню голосования заверение всех избирательных бюллетеней (на лицевой стороне каждого избирательного бюллетеня в правом верхнем углу ставятся подписи двух членов УИК с правом решающего голоса и печать УИК), комплектование бюллетеней в пачки по 20-50 штук для выдачи членам УИК с правом решающего голоса, которые в день голосования будут выдавать избирательные бюллетени избирателям;
10) внесение, в случае необходимости, изменений в избирательные бюллетени: в случае аннулирования либо отмены регистрации некоторых кандидатов после изготовления избирательных бюллетеней - по указанию вышестоящей избирательной комиссии;
при необходимости внесения изменений и дополнений в данные о кандидате, помещенные в отпечатанном избирательном бюллетене, эти изменения и дополнения по решению вышестоящей избирательной комиссии, могут быть внесены в избирательные бюллетени членами УИК от руки либо с использованием технических средств;
11) внесение, при необходимости, изменений в информационные материалы в случае аннулирования либо отмены регистрации некоторых кандидатов после изготовления избирательных бюллетеней - по указанию вышестоящей избирательной комиссии;
12) заполнение реестра заявлений избирателей о голосовании вне помещения для голосования (заявления могут быть поданы в любое время в течение 10 дней до дня голосования, но не позднее чем за шесть часов до окончания времени голосования);
13) получение от территориальной избирательной комиссии с полномочиями муниципальной избирательной комиссии сметы расходов УИК;
14) осмотр территории избирательного участка членами УИК в целях контроля за обеспечением соблюдения норм законодательства при размещении кандидатами, избирательными объединениями агитационных материалов;
15) уточнение в вышестоящей избирательной комиссии накануне дня голосования графика и формы представления сведений об открытии помещения для голосования и сведений о ходе голосования;
16) подготовка необходимых для работы в день голосования форм избирательных документов (актов, ведомостей, реестров, протоколов, списков и т.п.);
17) проведение не позднее чем накануне дня голосования репетиции работы УИК в день голосования;
18) репетиция действий членов УИК в случае возникновения чрезвычайной ситуации и необходимости перемещения в запасное помещение для голосования;
19) распределение обязанностей среди членов УИК в день голосования;
20) обеспечение сохранности избирательной документации и подготовка ее к передаче в вышестоящую избирательную комиссию.
1.5.2. Мероприятия по материально-техническому обеспечению:
1) безвозмездное получение от главы местной администрации помещения для работы УИК и помещения для голосования, оборудования для оформления помещения для голосования;
2) оборудование помещения для работы УИК;
3) приобретение или получение от вышестоящей избирательной комиссии расходных материалов (канцелярских принадлежностей, электрических фонарей и др.);
4) оформление вывески на здании, в котором располагается УИК, помещение для голосования, информационного стенда, стенда для размещения увеличенной формы протокола в помещении для голосования;
5) оформление помещения для голосования и укомплектование его технологическим оборудованием;
6) обеспечение помещения для работы УИК и помещения для голосования телефонной связью, избирательной комиссии - автотранспортом;
7) направление заявки главе местной администрации на уборку территории, прилегающей к помещению для голосования избирательного участка.