Порядок проведения Конкурса

Общие положения

1.1. Всероссийский конкурс рисунка, посвященный 70-летию Победы в Великой Отечественной войне (далее – Конкурс), является составной частью корпоративной коммуникационной стратегии ФГУП «Почта России».

1.2. Организаторами Конкурса являются Аппарат управления Предприятия и ФГУП Издатцентр «Марка» (далее – Организаторы). Партнерами Конкурса выступают Минобороны РФ, Союз филателистов России и Союз художников России. Организатором регионального этапа конкурса является УФПС Челябинской области – филиал ФГУП «Почта России» (далее – Филиал).

Дополнительная информация о конкурсе, порядке проведения конкурса, его результатах размещается на сайтах www.russianpost.ru, rusmarka.ru, www.afps.chel.su.

1.3. Конкурс проводится по следующим номинациям:

- «Помним! Гордимся!»;

- «Цена Великой Победы»;

- «Нам доверена Память».

Работы победителей будут использованы для выпуска почтовой маркированной продукции.

1.3. Финансирование Конкурса производится за счет средств Организаторов и Филиала.

Цели и задачи Конкурса

2.1. Цели:

- развитие творческих способностей подрастающего поколения;

- выявление талантливых детей, их поддержка и поощрение;

- развитие системы внешних коммуникаций федерального почтового оператора с целевыми группами общественности;

- освещение темы 70-летия Победы в Великой Отечественной войне на почтовой маркированной продукции;

- формирование репутации ФГУП «Почта России» как социально ориентированного предприятия;

- продвижение социально значимых почтовых услуг.

2.2. Задачи:

- привлечение внимания общественности к вопросам патриотизма;

- социальное позиционирование Предприятия;

- привлечение клиентов, в частности молодежной аудитории, к пользованию почтовыми услугами;

- формирование партнерских связей с общественными и социальными организациями, органами государственной власти.

Порядок проведения Конкурса

3.1. В Конкурсе принимают участие:

- любители (возраст участников с 5 до 17 лет);

- любители (возраст участников от 18 лет);

- профессионалы (студенты художественных училищ и вузов, профессиональные художники вне зависимости от возраста).

3.2. Конкурс проводится в период с 12 января по 10 апреля 2015 года в несколько этапов:

- 12 января – 1 февраля 2015 года – региональный этап Конкурса.

- 2 февраля – 1 марта 2015 года – сбор и оценка конкурсных работ, подведение итогов Конкурса. По результатам данного этапа определяются по одному победителю в каждой категории участников и в каждой номинации (9 человек).

3.3. Филиал проводит региональный этап Конкурса в 3 этапа:

- проведение подготовительных мероприятий Конкурса;

- проведение Конкурса;

- подведение итогов Конкурса.

3.3.1. На этапе проведения подготовительных мероприятий Филиал:

- подготавливает необходимую документацию по организации и проведению Конкурса: положение, приказ, смету, медиаплан;

- формирует состав регионального организационного комитета;

- информирует участников Конкурса о порядке проведения Конкурса;

- привлекает представителей государственных структур, органов образования, искусства и культуры, партнеров, информационных партнеров, которые могли бы оказать содействие в подготовке, проведении и освещении Конкурса;

- размещает информацию на сайте Филиала, размещает баннеры и ссылки на страницу Конкурса;

- информирует школы/вузы, художественные студии, студии изобразительного искусства и т.п. о проведении Конкурса и порядке участия в нем;

- проводит коммуникационную кампанию по поддержке Конкурса.

Все информационные материалы, которые готовит Филиал (анонсы, пресс-релизы, интервью и пр.), предназначенные для публикаций и эфиров, должны быть согласованы с профильным структурным подразделением Аппарата управления Предприятия до осуществления внешней рассылки.

3.3.2. В период проведения Конкурса Филиал:

- организует информационную кампанию с участием СМИ;

- на сайте Филиала оперативно освещает ход Конкурса;

- направляет все конкурсные работы в федеральный оргкомитет Конкурса по адресу: 131000, Москва, Варшавское ш., 37;

- размещает на FTP-сервере ACTION-PR итоговые отчетные материалы: фотоотчет, мониторинг сообщений СМИ о проведении Конкурса, данные об оригинальных особенностях проведения Конкурса в регионе.

3.4. Права и обязанности участника Конкурса:

Участник Конкурса имеет право получать информацию об условиях проведения Конкурса, в том числе о составе призового фонда, порядке получения призов и подведения итогов Конкурса.

Участник Конкурса предоставляет Организатору свои персональные данные, указанные в заявке, анкете, на обратной стороне рисунка и выражает свое полное согласие на их обработку, в том числе сбор, систематизацию, накопление, хранение, передачу.

Участник Конкурса, признанный победителем, при получении приза стоимостью свыше 4 000 руб. уплачивает необходимые налоги в порядке, сроки и размерах, установленных Налоговым кодексом РФ.

3.4. Права и обязанности Организатора Конкурса и Филиала:

Организатор Конкурса (Филиал) обязан предоставить информацию об условиях проведения конкурса путем размещения на сайте www.russianpost.ru Положения о Конкурсе.

Организатор (Филиал) обязан обеспечить проведение конкурса в соответствии с настоящим Положением и иными требованиями законодательства Российской Федерации.

При обработке персональных данных участников конкурса Организатор (Филиал) обязан принимать организационные, техническое и другие меры, направленные на обеспечение конфиденциальности этих персональных данных и недопущение их несанкционированного распространения.

Передача персональных данных участников конкурса третьим лицам не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

3.6. Способ предоставления работ: работы предоставляются в бумажном и электронном виде.

3.7. Порядок направления работ

Для участия в Конкурсе необходимо направить конкурсную работу, а также заполненную заявку на участие в федеральный оргкомитет Конкурса по адресу: 131000, Москва, Варшавское ш., 37, не позднее 01 февраля 2015 года. Работы, предоставленные без заявки, заполненной соответствующим образом, рассматриваться не будут.

3.8. Права и обязанности Организатора Конкурса:

3.8.1. Организатор Конкурса имеет право:

- организатор Конкурса имеет право устанавливать правила и условия проведения Конкурса;

- организатор Конкурса вправе изменить его условия или отменить конкурс только до 10 декабря 2014 года. Информация об изменениях конкурса размещается на сайтах www.russianpost.ru, rusmarka.ru, на сайтах филиалов ФГУП «Почта России».